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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen, Lieferanten und Lagerbestände in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Schwan Cosmetics ist Weltmarktführer in der Herstellung von Kosmetikstiften mit innovativen Ansätzen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein kreatives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte die Zukunft der Kosmetikindustrie aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer, die gerne Verantwortung übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit rund 3.000 Mitarbeitern ist Schwan Cosmetics Weltmarktführer in der Herstellung von Kosmetikstiften und zählt nahezu alle weltweit renommierten Kosmetikfirmen zu seinem Kundenstamm. Als internationaler Arbeitgeber mit fränkischen Wurzeln stehen wir für Trends, Innovation und Wachstum. Seien Sie Teil unseres Erfolges und starten Sie mit uns durch!
Schwan Cosmetics Kunststofftechnik GmbH & Co. KG mit rund 100 Mitarbeitern ist eine Tochter der internationalen Firmengruppe Schwan-STABILO am Standort Weißenburg. Produziert werden Spritzgießkomponenten für die Kosmetikproduktion im Auftrag namhafter internationaler Kosmetikfirmen. Das Werk verfügt zudem über einen leistungsfähigen Formenbau, ein Farblabor für Kunststoffe und eine Prozesstechnikgruppe, die Dienstleistungen für unsere Tochterunternehmen global erbringt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion:
- Bestellabwicklung
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
- Überwachung der Liefertermine und Nachverfolgung von Bestellungen
- Rechnungsprüfung
- Erstellung und Überwachung von Rahmenaufträgen
- Lieferantenmanagement
- Auswahl und Bewertung von Lieferanten
- Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Pflege und Aufbau von Lieferantenbeziehungen
- Wareneingang und Lagerverwaltung
- Kontrolle und Erfassung von Wareneingängen
- Verwaltung der Lagerbestände
- Durchführung von Inventuren
- Definition und Kontrolle von Melde- und Sicherheitsbeständen
- Reklamationsbearbeitung
- Abwicklung von Retouren und Reklamationen
- Kommunikation mit Lieferanten bezüglich fehlerhafter Lieferungen
- Kostenkontrolle und Budgetüberwachung
- Überwachung und Analyse der Einkaufskosten
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
- Dokumentation und Berichtswesen
- Erstellung von Berichten und Statistiken
- Pflege von einkaufsrelevanten Stammdaten und Dokumentationen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik oder einem verwandten Feld
- Mehrjährige Erfahrung im Einkauf
- Erfahrung mit ERP-Software Microsoft Business Central Dynamics
- Fähigkeit, erfolgreich mit Lieferanten zu verhandeln und gute Konditionen zu erzielen
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Lieferanten und internen Abteilungen zu interagieren
- Fähigkeit, Daten zu analysieren und Berichte zu erstellen, um fundierte Einkaufsentscheidungen zu treffen
- Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und sich in ein bestehendes Team zu integrieren
- Gute organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Fristen einzuhalten
Wir bieten Ihnen die Plattform, sich mit neuen Ideen persönlich einzubringen und mit unserem erfahrenen Team das Unternehmen in die Zukunft zu führen. Damit tragen Sie nicht nur aktiv zu unserem, sondern auch zu Ihrem persönlichen Erfolg bei.
Sachbearbeiter Einkauf/Operativer Einkäufer (m/w/d) Arbeitgeber: Schwan Cosmetics Kunststofftechnik GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Schwan Cosmetics Kunststofftechnik GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Einkauf/Operativer Einkäufer (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Einkauf, insbesondere in der Kosmetikbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie sich diese auf die Lieferantenbeziehungen auswirkt.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Einkauf und in der Kosmetikindustrie zu knüpfen. Ein starkes Netzwerk kann dir helfen, wertvolle Informationen über offene Stellen und Unternehmensneuigkeiten zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Verhandlungsfähigkeiten in einem Vorstellungsgespräch zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Preise oder Konditionen verhandelt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten in der Datenanalyse, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du Einkaufsentscheidungen auf Basis von Daten getroffen hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen und dein analytisches Denken hervorheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Einkauf/Operativer Einkäufer (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Schwan Cosmetics und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Einkauf und in der Logistik hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Nutzung von ERP-Software, insbesondere Microsoft Business Central Dynamics.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position als Sachbearbeiter Einkauf geeignet bist. Gehe auf deine Verhandlungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Datenanalyse ein.
Dokumentation überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwan Cosmetics Kunststofftechnik GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Einkauf und wie du mit Lieferanten verhandelt hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Schwan Cosmetics und deren Produkte. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf Fragen gezielt zu antworten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
