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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Partnersekretariat und manage alle Büroabläufe eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: HEUBLEIN Rechtsanwälte ist eine moderne Kanzlei für Gesellschafts-, Insolvenz- und Arbeitsrecht.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Fahrtkostenzuschüsse und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem digitalen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines teamorientierten Umfelds mit attraktiver Vergütung und zentraler Lage.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Zusatzurlaub am 24.12. und 31.12. sowie erstklassige IT-Ausstattung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HEUBLEIN Rechtsanwälte ist eine auf Gesellschaftsrecht, Insolvenzrecht und Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei. Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Büroleitung (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Partnersekretariats und Büroleitung mit allen üblichen Tätigkeiten, wie eigenständige Korrespondenz mit Gerichten, Mandanten und sonstigen Beteiligten
- Erstellen von Schriftsätzen und Einreichen der Schriftsätze per beA
- Fristenberechnung, -kontrolle und -überwachung
- Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
- Erstellen von Rechnungen nach Honorarvereinbarung und RVG
- Koordination von Terminen und Reisen
- Büroorganisation
- Empfang und Betreuung von Mandanten, inkl. Vorbereitung und Nachbereitung der Konferenzräume
- Zusammenarbeit mit diversen Dienstleistern (IT, Steuerberater u.a.)
- Unterstützung des Partners bei allen administrativen und organisatorischen Themen
- Vorbereitende Buchhaltung und Kassenverwaltung
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, kooperatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung und interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld
- Sehr zentral gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro
- Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore)
- Volldigitalisiertes Arbeitsumfeld
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzurlaub am 24.12. und 31.12.
Büroleitung (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Kanzlei für Insolvenz- und Gesellsch... Arbeitgeber: HEUBLEIN Rechtsanwälte
Kontaktperson:
HEUBLEIN Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleitung (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Kanzlei für Insolvenz- und Gesellsch...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei HEUBLEIN Rechtsanwälte und deren Spezialisierungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Themen im Gesellschaftsrecht, Insolvenzrecht und Arbeitsrecht verstehst und bereit bist, dich in diese Bereiche einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Büroorganisation und Terminmanagement übernommen hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und präzise sprichst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten in der Kommunikation mit Mandanten und Gerichten betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur digitalen Arbeitsumgebung und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einem modernen Arbeitsplatz und deiner Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleitung (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Kanzlei für Insolvenz- und Gesellsch...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Büroleitung oder Rechtsanwaltsfachangestellte. Erkläre, warum du dich für diese Kanzlei und das spezifische Tätigkeitsfeld interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Büroorganisation, Aktenverwaltung und Korrespondenz. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Stelle vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in klarer und präziser Sprache verfasst ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Kommunikationsfähigkeiten deutlich werden.
Schließe alle erforderlichen Dokumente ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEUBLEIN Rechtsanwälte vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Umgang mit Mandanten. Zeige, dass du die Anforderungen der Kanzlei verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook gefragt werden. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere die Kanzlei Heublein Rechtsanwälte und deren Spezialisierungen. Zeige im Interview, dass du dich mit ihrer Arbeit auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gerne Teil ihres Teams werden möchtest.
