Mitarbeiter/in Assistenz Team und Sekretariat (m/w/d)
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Mitarbeiter/in Assistenz Team und Sekretariat (m/w/d)

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Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten und der Kanzleiorganisation.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine dynamische Kanzlei mit Fokus auf Steuerrecht und einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit und ein freundliches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist flexibel und kann an deine Verfügbarkeit angepasst werden.

Für unsere Kanzlei suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (3-5 Tage mit 15-20 Wochenstunden, nach Abstimmung).

Unser Team und unser Sekretariat benötigt Hilfe bei allgemeinen Bürotätigkeiten. Es geht hierbei in erster Linie um die Organisation der Kanzlei selbst, nicht um steuerliche Themen.

Mitarbeiter/in Assistenz Team und Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Patrick Spielmann, Steuerberater

Unsere Kanzlei bietet ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Mitarbeiter/in im Assistenz Team und Sekretariat profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, die durch Respekt und Wertschätzung geprägt ist, und bieten Ihnen die Chance, aktiv zur Organisation unserer Kanzlei beizutragen.
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Kontaktperson:

Patrick Spielmann, Steuerberater HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Assistenz Team und Sekretariat (m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position gewinnen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor! Oftmals werden erste Gespräche nicht als formelle Interviews geführt. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Büroalltag und deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 3

Zeige deine Motivation! Informiere dich über die Kanzlei und deren Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit der Kanzlei identifizieren kannst, wird das deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.

Tip Nummer 4

Sei flexibel! Da die Stelle in Teilzeit angeboten wird, kann es hilfreich sein, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und eventuell auch Bereitschaft für zusätzliche Stunden zu zeigen. Das zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Assistenz Team und Sekretariat (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit
Grundkenntnisse im Steuerrecht
MS Office Kenntnisse
Multitasking-Fähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität
Selbstständiges Arbeiten
Kundenorientierung
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um die spezifischen Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Erfahrungen im Bereich Steuerrecht und die allgemeinen Bürotätigkeiten.

Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Assistenz im Team und Sekretariat wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroarbeit.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe darauf ein, wie du das Team unterstützen kannst.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig Korrektur. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patrick Spielmann, Steuerberater vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Bereich Steuerrecht und zu allgemeinen Bürotätigkeiten gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Da die Position viel mit der Organisation der Kanzlei zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation unter Beweis stellen.

Informiere dich über die Kanzlei

Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen, die während des Interviews einen positiven Eindruck hinterlassen.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein Vorstellungsgespräch in einer Kanzlei ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Seriosität und Respekt gegenüber dem Unternehmen.

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