Fachkraft Personal

Fachkraft Personal

Mannheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Personalmanagement und Einstellung neuer Mitarbeiter.
  • Arbeitgeber: Das TECHNOSEUM ist ein bedeutendes Kulturinstitut in der Metropolregion Rhein-Neckar.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und Mobilitätszuschüsse.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technik- und Sozialgeschichte in einem inspirierenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder relevante Qualifikation im Personalwesen erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Personen sind besonders erwünscht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Rund 190.000 Menschen besuchen jährlich unsere Ausstellungen, darunter über 90.000 Kinder und Jugendliche. Wir sind damit ein bedeutender außerschulischer Lern- und Erlebnisort in der Metropolregion Rhein-Neckar. Unser Auftrag: Erforschen, Ausstellen und Vermitteln von rund 200 Jahren Technik- und Sozialgeschichte mit dem Blick in die Zukunft. Für all dies setzen sich rund 120 Beschäftigte ein, die Ihrerseits bestmöglich personalwirtschaftlich betreut werden.

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung tarifvertraglicher Einstellungen nach Abschluss des Personalauswahlverfahrens, u.a.: Prüfung der Einstellungsvoraussetzungen, Durchführung der Beteiligungsverfahren, Ausfertigung der Einstellungsunterlagen, Erstellung von Statistiken, Zuarbeiten für die Teamleitung Personal.

Wir erwarten:

  • Einschlägiges, abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelorstudiengang "Gehobener Verwaltungsdienst - Public Management") oder entsprechende einschlägige Qualifikation im Bereich Personalverwaltung.
  • Besondere Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit.
  • Schnelle Auffassungsgabe.
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
  • Strukturierte, gut organisierte Arbeitsweise.

Wir bieten:

  • Besonders sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer großen Kulturinstitution.
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
  • Tarifliche Vergütung mit einer zusätzlichen attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
  • Modernes und hochwertiges Arbeitsumfeld mit ausgeprägter Kollegialität.
  • Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Mobilitätszuschuss zum "Job-Ticket Baden-Württemberg" bzw. Deutschland-Ticket.
  • Überdachter Fahrradstellplatz bzw. Parkplatz auch mit E-Lade-Möglichkeit.

Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50% (zzt. 19,75 Stunden). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stufe wird noch je nach vorliegender einschlägiger Berufserfahrung festgelegt.

Ihre Bewerbung übersenden Sie bitte bis zum 27. April 2025 über unser Bewerbungsportal oder an TECHNOSEUM, Personalstelle, Museumsstraße 1, 68165 Mannheim. Bitte beachten Sie: Aus Gründen der Verwaltungsvereinfachung können wir per Post eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen stehen Ihnen die Teamleitung Personal, Frau Imhof (Tel. 0621/4298-744) sowie der Kaufmännische Geschäftsführer und Vizedirektor, Herr Dr. Bortloff (Tel. 0621/4298-779) zur Verfügung.

Wir achten auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unserer Beschäftigten. Das TECHNOSEUM ist Mitglied im Unternehmensnetzwerk Erfolgsfaktor Familie.

Fachkraft Personal Arbeitgeber: TECHNOSEUM, Stiftung Landesmuseum für Technik und Arbeit in Mannheim

Das TECHNOSEUM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer bedeutenden Kulturinstitution bietet. Mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst, tariflicher Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und individuelle Entwicklung. Zudem wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv unterstützt, was das Arbeiten in Mannheim besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

TECHNOSEUM, Stiftung Landesmuseum für Technik und Arbeit in Mannheim HR Team

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So bekommst du den Job: Fachkraft Personal

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Personalverwaltung zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Personalmanagement konzentrieren, und nimm aktiv daran teil, um dein Netzwerk zu erweitern.

Informiere dich über das Unternehmen

Lies dir die Informationen über das TECHNOSEUM gründlich durch. Verstehe die Mission und die Werte des Unternehmens, damit du in Gesprächen gezielt darauf eingehen kannst und zeige, dass du ein echtes Interesse an der Institution hast.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor

Übe häufige Fragen, die in Vorstellungsgesprächen für Personalpositionen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.

Zeige deine Leidenschaft für Bildung und Kultur

Da das TECHNOSEUM ein kulturelles Bildungsinstitut ist, solltest du deine Begeisterung für Bildung und Kultur in Gesprächen betonen. Teile deine Ideen, wie du zur Förderung dieser Werte im Unternehmen beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft Personal

Kenntnisse im Personalwesen
Vertrautheit mit tarifvertraglichen Regelungen
Organisationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit und Vertrauenswürdigkeit
Analytische Fähigkeiten
Erstellung von Statistiken
Kommunikationsfähigkeiten
Dienstleistungsorientierung
Schnelle Auffassungsgabe
Strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse in der Personalverwaltung
Fähigkeit zur Zuarbeit für Teamleitungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Fachkraft Personal relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und organisatorischen Fähigkeiten.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein.

Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 27. April 2025 über das Bewerbungsportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TECHNOSEUM, Stiftung Landesmuseum für Technik und Arbeit in Mannheim vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Fachkraft im Personalwesen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen in Bezug auf die Durchführung tarifvertraglicher Einstellungen und die Erstellung von Statistiken präsentieren kannst.

Teamfähigkeit betonen

Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.

Vertrauenswürdigkeit unter Beweis stellen

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Vertrauenswürdigkeit betreffen. Du könntest darüber sprechen, wie du mit sensiblen Informationen umgegangen bist oder wie du in der Vergangenheit das Vertrauen deiner Kollegen gewonnen hast.

Dienstleistungsorientierung hervorheben

Zeige während des Interviews, dass du eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung hast. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern eingegangen bist und wie du deren Anliegen ernst genommen hast.

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