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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Drafz Consulting ist ein internationales Beratungs- und Softwareunternehmen im Rohrleitungsbau.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, kostenlose Getränke und bezahlte Freistellungen für wichtige Ereignisse.
- Warum dieser Job: Erlebe ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sei der erste Kontakt für unsere Kunden in Deutsch und Englisch!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/-migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
- Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch.
- Verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs.
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, Annahme von Anfragen und Pflege der Adressdatenbank.
- Kaufmännische Tätigkeiten wie Angebots- und Bestellmanagement sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams.
- Unterstützung unserer Projekte in vielfältiger Weise, u.a. durch Datenerfassung und -kontrolle.
- Versand des Newsletters und Aktualisierung unserer Handbücher.
- Vorbereitung interner und externer Besprechungen, Workshops und Präsentationen sowie Sicherstellung deren reibungslosen Ablaufs.
Ihr Anforderungsprofil:
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Freundliches Auftreten und Aufgeschlossenheit.
- Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität.
- Technisches Interesse.
Unsere Benefits:
- Abwechslung und neue Herausforderungen.
- Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit).
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Kostenlose Getränke.
- Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien.
- Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung.
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: jobs@drafz-consulting.de
Drafz Consulting GmbH
Am Sandfeld 6
76149 Karlsruhe
Team-/ Projektassistenz Arbeitgeber: Drafz Consulting GmbH
Kontaktperson:
Drafz Consulting GmbH HR Team
jobs@drafz-consulting.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-/ Projektassistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Team-/Projektassistenz darstellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Rohrleitungsbau und bringe diese Kenntnisse in Gesprächen ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS Office Kenntnisse aktiv. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Beispiele für deine Fähigkeiten zu zeigen, zögere nicht, dies zu tun. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-/ Projektassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Drafz Consulting GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Team-/Projektassistenz zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, die zu den Anforderungen passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch hervorzuheben.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drafz Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich auszudrücken.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Die Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse in MS Office. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
