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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Seminaren und betreue Teilnehmer aktiv.
- Arbeitgeber: ma-co ist seit 50 Jahren führend in der Bildung für Seehäfen und Logistikunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter-Benefits und ein offenes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit viel Raum für eigene Ideen und persönliches Wachstum.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme von Sonderaufgaben wie Messeunterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ma-co maritimes kompetenzcentrum GmbH ist seit fast 50 Jahren der Bildungsträger für die deutschen Seehäfen und der nachgelagerten Logistikunternehmen mit Standorten in Hamburg, Bremen, Bremerhaven und Wilhelmshaven. Unser Standort Bremen befindet sich zentral in der Überseestadt und bietet viel Platz für praxisnahe Trainings mit Hallen- und Außenflächen. ma-co organisierte im vergangenen Jahr über alle Standorte hinweg mehr als 800 Seminarveranstaltungen für rund 8.500 Teilnehmende.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit in unserer Seminarorganisation am Standort Hamburg.
- Vor- und Nachbereitung von Seminarunterlagen inkl. Abrechnung
- Organisation der Seminare als Präsenz- oder Online-Veranstaltungen
- Aktive Betreuung von Teilnehmer:Innen vor Ort
- Persönliche und telefonische Beratung unserer Teilnehmer:Innen
- Administrative Unterstützung in Projekten
- Ggfs. Übernahme von Sonderaufgaben (z.B. Messeunterstützung)
Du ...
- verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- arbeitest selbstverständlich mit den gängigen MS-Office-Produkten und verfügst idealerweise über eine hohe Kommunikationskompetenz
- besitzt ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und arbeitest strukturiert und selbstständig
- hast Freude am Umgang mit Auftraggebern, Schulungsteilnehmern und Lehrkräften
- besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- ein flexibles Team, in dem viel Spielraum für eigene Ideen vorhanden sind
- ein offenes Arbeitsklima
- Mitarbeiter-Benefits (u.a. Zuschuss zur Altersvermögensbildung, Jobrad, Wellpass, D-Ticket)
- eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Urlaubsgeld
Sachbearbeiter/in im kaufm. Bereich (m/w/d) Arbeitgeber: ma-co maritimes competenzcentrum GmbH
Kontaktperson:
ma-co maritimes competenzcentrum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in im kaufm. Bereich (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ma-co maritimes kompetenzcentrum GmbH und ihre Seminare. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Veranstaltungen und deren Zielgruppen verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich Seminare oder Projekte organisiert hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, da dies in der Position wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in im kaufm. Bereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ma-co maritimes kompetenzcentrum GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Seminarorganisation beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ma-co maritimes competenzcentrum GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die ma-co maritimes kompetenzcentrum GmbH und deren Angebote. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Teilnehmern und Auftraggebern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen einzugehen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Seminare oder Projekte erfolgreich geplant und durchgeführt hast.
✨Stelle Fragen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die die Seminarorganisation mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen.
