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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Berichte und verbessere interne Abläufe für unser Team.
- Arbeitgeber: Die aye Gruppe ist ein wachsendes Communication-Center mit über 1.300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und entspannende Pausenbereiche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Excel-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Empfehle neue Kolleg:innen und erhalte eine Prämie von 500€ oder mehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Moin. Wir sind die aye Gruppe, ein mit rund 1.300 Mitarbeiter:innen wachsender Unternehmensverbund mit Niederlassungen in Nord- und Westdeutschland sowie internationalen Tochterunternehmen. Seit 1999 begeistern wir als inhabergeführtes Communication-Center unterschiedlichste Kunden, beispielsweise aus der Versicherungs-, Telekommunikations- und Energieversorgungsbranche. Wir finden Lösungen für Backoffice-Aktivitäten, Inbound- und Outbound-Marketing, Servicemanagement und vieles mehr. Und bieten unseren motivierten Teams an 9 Standorten modernste Technik, Arbeitsplätze zum Wohlfühlen und professionelle Trainings. Von A wie Arbeitszeitregelung bis Z wie Zukunftsperspektiven rücken wir unsere Mitarbeiter:innen in den Fokus.
Das bieten wir Dir:
- Fester Arbeitsbeginn um 07:00 Uhr – der Nachmittag gehört Dir!
- Individuelles Onboarding und Weiterentwicklung durch Coachings & Trainings
- Wohlfühl-Arbeitsplätze mit Massagen, kostenlosen Getränken, Obst und mehr
- Entspannungsbereiche, Spielkonsole und Sportangebote für Deine Pausen
- Sommer- und Weihnachtsfeiern, Grillabende und viele weitere Teamevents
- 500€ oder mehr Prämie für die Empfehlung neuer Kolleg:innen
- Rabatte bis zu 50 % auf viele Markenprodukte
Deine Aufgaben:
- Erstellen von Berichten, um interne Abläufe besser zu steuern
- Weiterentwickeln und Verbessern der Berichte, um die Projekt- und Unternehmensziele zu unterstützen
- Aufbereiten und verständliches Darstellen von Daten in Excel
- Überwachung der Projektziele in Zusammenarbeit mit den Projekt- und Teammanagern (KPIs)
Dein Profil:
- Gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sorgfältige und eine hohe Genauigkeit in der Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen
- Du bist organisiert, handelst eigenverantwortlich und behältst den Überblick
Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit unserem Formular. Nur ein paar Angaben, damit wir wissen, wie wir dich erreichen können – alles Weitere klären wir persönlich mit dir.
Backoffice Inbound Operations (all genders) Arbeitgeber: asf GmbH Lübeck
Kontaktperson:
asf GmbH Lübeck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Inbound Operations (all genders)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Backoffice-Prozesse und -Tools, die in der Branche verwendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Abläufe kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, wie du zur Effizienzsteigerung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der aye Gruppe. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten zu teilen. Die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten, ist entscheidend für die Position im Backoffice.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung. Informiere dich über relevante Schulungen oder Zertifikate, die deine Excel-Kenntnisse oder andere relevante Fähigkeiten verbessern könnten, und erwähne diese in deinem Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Inbound Operations (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die aye Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position im Backoffice Inbound Operations zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone insbesondere deine Excel-Kenntnisse und deine Fähigkeit zur genauen und sorgfältigen Arbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die aye Gruppe interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der internen Abläufe beitragen können.
Bewerbung einreichen: Nutze das bereitgestellte Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei asf GmbH Lübeck vorbereitest
✨Bereite dich auf Excel-Fragen vor
Da gute Excel-Kenntnisse für die Position wichtig sind, solltest du dich auf mögliche Fragen zu Excel-Funktionen und -Anwendungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du Excel in früheren Projekten genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert Zusammenarbeit mit verschiedenen Kollegen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit, lösungsorientiert zu arbeiten, verdeutlichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert hast.
✨Informiere dich über die aye Gruppe
Zeige während des Interviews, dass du dich über das Unternehmen informiert hast. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
