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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation, Terminplanung und Kommunikation.
- Arbeitgeber: OFFINA ist ein führender Anbieter für Zeitarbeit im kaufmännischen Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office und ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines renommierten Unternehmens in der Energiebranche mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Hohe Übernahmequote und 25,33 Euro Bruttostundenlohn.
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.
Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistentin (m/w/d) in Rostock.
Als Teamassistentin (m/w/d) in Rostock erwarten wir von Ihnen:
- Unterstützung der Teamleiter innen und deren direkter Mitarbeiter innen als Assistenz
- Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Partnern; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Planung von Geschäftsreisen, Koordination von Terminen und Events sowie Abwicklung der Abrechnungen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in MS Office und idealerweise in SAP HR
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu den Standorten in Klintholm, Emden und Barhöft
- Technisches Verständnis und Interesse an Windenergie wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Begeisterungsfähigkeit
Das können Sie von OFFINA erwarten:
- Gutes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Hohe Übernahmequote
- Home Office
- 36-Stunden-Woche
- 25,33 Euro Bruttostundenlohn
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 40089 an steffen.hertenstein@offina.de. Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen Steffen Hertenstein gerne zur Verfügung.
OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de
Teamassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: OFFINA Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
OFFINA Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Teamassistentin. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Energieversorgungsbranche verstehst und Interesse an Windenergie hast, kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen für Assistenzpositionen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da gelegentliche Dienstreisen erforderlich sind, betone in Gesprächen deine Bereitschaft, zu reisen und neue Standorte kennenzulernen. Das zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über OFFINA und deren Dienstleistungen im Bereich Zeitarbeit und Personalvermittlung. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Teamassistentin hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse in MS Office sowie SAP HR.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Organisationstalent und dein Interesse an Windenergie ein.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und korrekt zusammenstellst, bevor du sie per E-Mail an die angegebene Adresse sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFFINA Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche, die Produkte und Dienstleistungen sowie die Unternehmenskultur. Dies hilft dir, gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine starke organisatorische Komponente hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung und Koordination von Meetings demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich solche Aufgaben gemeistert hast.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und aktiv zuzuhören.
