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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den BĂĽroalltag und organisiere Meetings sowie Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: TALENTSCOUT ist eine innovative Personalberatung fĂĽr den Mittelstand.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und attraktive Leasingprogramme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
- Andere Informationen: GenieĂźe Firmenevents und Mitarbeiterrabatte!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Ăśber uns
TALENTSCOUT ist eine auf Recruiting, Personalentwicklung, Interim HR-Management und Employer Branding spezialisierte Personalberatung fĂĽr den Mittelstand.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, inklusive Postversand, Rechnungsbearbeitung sowie vielfältiger kaufmännischer Aufgaben wie Rechnungsstellung und -prüfung.
- Professionelle und serviceorientierte Bearbeitung eingehender Telefonate, E-Mails und Geschäftskorrespondenz – zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation.
- Eigenständige Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Terminabstimmung, Raumvorbereitung und Betreuung von Gästen.
- Verantwortlich für die Ressourcenverwaltung: Beschaffung von Büromaterialien sowie Organisation und Koordination von Geschäftsreisen.
- Verlässliche Schnittstelle zwischen Team und externen Partnern – erste Ansprechpartnerin für organisatorische Anliegen innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz.
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Teamorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten.
- Lösungsorientiertes, proaktives Handeln auch in herausfordernden Situationen.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gutes Organisationsvermögen.
- Professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
Ihre Vorteile:
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben – Möglichkeit von Homeoffice, flexible Arbeitszeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – eGYM – Wellpass.
- Moderne BĂĽroausstattung.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – vielfältige Fortbildungsprogramme und Schulungen.
- Attraktive Leasingprogramme – Diensthandy, PC, Tablet sowie Bike-Leasing.
- Weitere Anreize – Firmenevents sowie Mitarbeiterrabatte.
Kontakt: Nicole Schynoll, Talent Acquisition Managerin, n.schynoll@talentscout.de
Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: TALENTSCOUT CONSULTING GmbH
Kontaktperson:
TALENTSCOUT CONSULTING GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position informierst. Zeige, dass du die Werte von TALENTSCOUT verstehst und wie du zur Teamassistenz beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Office Management zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bewirbst, kannst du auch eigene Ideen zur Verbesserung der BĂĽroorganisation oder des Teammanagements einbringen. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erfĂĽllst, sondern auch bereit bist, einen Mehrwert zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber TALENTSCOUT und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen fĂĽr die Position des Teamassistenten zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Teamassistenten wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TALENTSCOUT CONSULTING GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Teamassistenten viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Meetings oder Veranstaltungen belegen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und professionell zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
