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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Patientenanmeldung und Terminkoordination.
- Arbeitgeber: Psychiatrische Klinik Lüneburg - ein führendes Fachkrankenhaus mit über 110 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikationen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle mit vielen Mitarbeiter:innenvorteilen.
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Zur Verstärkung unserer kinder- und jugendpsychiatrischen Außenstelle Uelzen der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie suchen wir zum 01.06.2025 eine Teamassistenz in Teilzeit 19,25 Std./Wo. Die Stelle ist unbefristet.
- Freundliche und kompetente Annahme der telefonischen Patientenanmeldungen und Anfragen
- Freundlicher persönlicher Empfang der Patient:innen
- Terminkoordination und Terminierung der KJ-Ambulanz unter organisatorischen und wirtschaftlichen Aspekten
- Aktenführung im Krankenhausinformationssystem
- Dokumentation und Abrechnung der Patientenkontakte
- Unterstützung der Quartalsabrechnung mit dem krankenhauseigenen Informationssystem in enger Kooperation mit dem Forderungsmanagement
- Unterstützung der KJ-Ambulanzleitung
Idealerweise verfügen Sie über:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, idealerweise Kaufmann:frau im Gesundheitswesen, medizinische:r Fachangestellte:r oder Sozialversicherungsfachangestellte:r
- Erfahrung im Klinikbereich oder Gesundheitswesen
- Ein hohes Maß an organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit kinder- und jugendpsychiatrischen Patient:innen oder ähnlichen Klient:innen
- Sicheren Umgang mit MS Office und ggf. bereits mit Krankenhausinformationssystemen
Wir bieten:
- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Ein engagiertes, kollegiales und freundliches Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiter ausbauen können
- Die Sicherheit eines kommunalen Arbeitgebers
- Umfassende und individuell strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung
- Elektronische Erfassung der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur Gleitzeit
- Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Einkaufs- und weitere Mitarbeiter:innenvorteile
- Ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger 2022-2024, Preisträger für den FaMi-Siegel-Award 2024
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD-K. Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.05.2025 direkt über unser Online-Bewerbungsformular oder richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbungen@pk.lueneburg.de.
Kontakt:
Dr. med. Rebecca Warnecke
Leitende Oberärztin / Bereich Institutsambulanzen der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJPP)
Tel. 04131 60 17001
rebecca.warnecke@pk.lueneburg.de
Guido Hartmann
Leitung MC / FM
Tel. 04131 60 10200
guido.hartmann@pk.lueneburg.de
Teamassistenz (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestellte (m/w/d)) Arbeitgeber: Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestellte (m/w/d))
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Psychiatrische Klinik Lüneburg und ihre Geschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt, insbesondere im Bereich der Kinder- und Jugendpsychiatrie.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Tip Nummer 3
Wenn du bereits Erfahrung im Umgang mit kinder- und jugendpsychiatrischen Patient:innen hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Einarbeitung und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestellte (m/w/d))
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung im Gesundheitswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich für die Psychiatrische Klinik Lüneburg qualifiziert. Gehe auf deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten ein.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 07.05.2025 über das Online-Bewerbungsformular einzureichen. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Psychiatrische Klinik Lüneburg informieren. Verstehe ihre Geschichte, ihre Werte und die speziellen Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Teamassistenz zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der KJ-Ambulanz oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die professionell wirkt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten sind wichtig, besonders in einem Umfeld, das mit Patienten arbeitet. Zeige deine positive Einstellung und Offenheit.
