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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Patientenanmeldung und Terminkoordination in einer freundlichen Atmosphäre.
- Arbeitgeber: Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist ein renommiertes Fachkrankenhaus mit über 110 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der psychischen Gesundheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder als medizinische Fachangestellte.
- Andere Informationen: Wir bieten ein familienfreundliches Umfeld und sind ausgezeichnet mit dem FaMi-Siegel.
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Zur Verstärkung unserer kinder- und jugendpsychiatrischen Außenstelle Uelzen suchen wir zum 01.06.2025 eine Teamassistenz in Teilzeit (19,25 Std./Wo.). Die Stelle ist unbefristet.
- Freundliche und kompetente Annahme der telefonischen Patientenanmeldungen und Anfragen
- Freundlicher persönlicher Empfang der Patient:innen
- Terminkoordination und Terminierung der KJ-Ambulanz unter organisatorischen und wirtschaftlichen Aspekten
- Aktenführung im Krankenhausinformationssystem
- Dokumentation und Abrechnung der Patientenkontakte
- Unterstützung der Quartalsabrechnung mit dem krankenhauseigenen Informationssystem in enger Kooperation mit dem Forderungsmanagement
- Unterstützung der KJ-Ambulanzleitung
Idealerweise verfügen Sie über:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, idealerweise Kaufmann:frau im Gesundheitswesen, medizinische:r Fachangestellte:r oder Sozialversicherungsfachangestellte:r
- Erfahrung im Klinikbereich oder Gesundheitswesen
- Ein hohes Maß an organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit kinder- und jugendpsychiatrischen Patient:innen oder ähnlichen Klient:innen
- Sicheren Umgang mit MS Office und ggf. bereits mit Krankenhausinformationssystemen
Wir bieten:
- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Ein engagiertes, kollegiales und freundliches Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiter ausbauen können
- Die Sicherheit eines kommunalen Arbeitgebers
- Umfassende und individuell strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung
- Elektronische Erfassung der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur Gleitzeit
- Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Einkaufs- und weitere Mitarbeiter:innenvorteile
- Ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger 2022-2024, Preisträger für den FaMi-Siegel-Award 2024
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD-K. Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.05.2025 direkt über unser Online-Bewerbungsformular oder richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbungen@pk.lueneburg.de.
Kontakt:
Dr. med. Rebecca Warnecke, Leitende Oberärztin / Bereich Institutsambulanzen der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJPP), Tel. 04131 60 17001, rebecca.warnecke@pk.lueneburg.de
Guido Hartmann, Leitung MC / FM, Tel. 04131 60 10200, guido.hartmann@pk.lueneburg.de
Teamassistenz (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestellte (m/w/d)) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestellte (m/w/d)) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Psychiatrische Klinik Lüneburg und ihre Geschichte. Ein gutes Verständnis der Klinik und ihrer Werte kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Teamassistenz geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten vor. Da diese Kompetenzen für die Stelle entscheidend sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, um deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Gesundheitswesen. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestellte (m/w/d)) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst und was dich an der Psychiatrischen Klinik Lüneburg besonders anspricht. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Klinik verstehst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Gesundheitswesen, insbesondere im Umgang mit kinder- und jugendpsychiatrischen Patient:innen. Nenne konkrete Beispiele, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zertifikate vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und professionell gestaltet ist.
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Online-Bewerbungsformular der Psychiatrischen Klinik Lüneburg ein. Achte darauf, alle Felder korrekt auszufüllen und die Frist bis zum 07.05.2025 einzuhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Psychiatrische Klinik Lüneburg informieren. Verstehe ihre Geschichte, ihre Werte und die speziellen Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Teamassistenz zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der KJ-Ambulanz oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, ist es wichtig, deine Soft Skills hervorzuheben. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und wie du effektiv im Team arbeitest.
