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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Verträgen, rechtlichen Recherchen und administrativen Aufgaben in der Rechtsabteilung.
- Arbeitgeber: Die Iden Gruppe ist ein traditionsreiches Handelsunternehmen für Schreib- und Spielwaren mit zukunftsorientierten Geschäftsfeldern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte und eine bezuschusste Fitnessmitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden rechtlichen Fragestellungen in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftsrecht sowie Erfahrung in einer Rechtsabteilung erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein klimatisierter Arbeitsplatz in zentraler Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Berliner Traditionsunternehmen gehört die Iden Gruppe zu den führenden Handelshäusern für Schreib- und Spielwaren sowie Festbedarf. Die Geschäftsfelder sind vielfältig und zukunftsorientiert. Mit seinen Kernkompetenzen agiert das Handelshaus als Kooperationspartner des stationären Handels, Systemdienstleister der Filialisten und zuverlässiger Dienstleister der führenden E-Commerce-Plattformen. Die Grundlagen des Erfolges liegen in der kontinuierlichen Entwicklung des Unternehmens auf dem Fundament seiner Werte Tradition, Unabhängigkeit und Dynamik. Mit ihren vier leistungsstarken Standorten bietet die Iden Gruppe eine sichere Basis für die vielfältigen Transformationsprozesse der Zukunft.
Ab sofort suchen wir Sie in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h/Woche) als Legal Assistant / Assistenz Recht & Compliance (m/w/d) für unsere Zentrale am Berliner Südkreuz.
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen sowie Pflege von Vertragsdatenbanken und Fristenmanagement
- Recherche und Aufarbeitung rechtlicher Fragestellungen, insbesondere zu wirtschaftsrechtlichen Themen aus dem Zivilrecht und Compliance-Umfeld
- Administrative Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Rechtsabteilung
- Verbindliche Kommunikation mit internen Abteilungen, der Geschäftsführung sowie externen Ansprechpartnern
- Pflege unserer Website und der B2B/B2C Shops hinsichtlich wirtschaftlicher Rechtsfragen, AGB und Datenschutzerklärungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsrecht/Rechtspflege/Verwaltungsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, vorzugsweise in Handels- oder Dienstleistungsunternehmen
- Fähigkeit, umfassende Compliance-Vorgaben zielgruppengerecht aufzubereiten
- Engagierte und praxisorientierte Arbeitsweise
- Klares Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- Überzeugende Persönlichkeit mit hoher kommunikativer Kompetenz und Verhandlungsstärke
Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen mit Tradition bieten wir Ihnen:
- Restaurant mit leichter Küche im Unternehmen
- Kostenfreie Getränke
- Mitarbeiterrabatte in unseren Abholmärkten
- Bezuschusste Fitnessstudiomitgliedschaft bei FitX
- Steuerfreie Benefit-Karte bis zu 50 € mtl.
- Klimatisierter moderner Arbeitsplatz
- Präsenztätigkeit in Gleitzeit mit Kernzeit
- Kostenfreie Parkplätze
- Bezuschusstes Deutschlandticket für 36 €
- Gute Verkehrsanbindung (5 Gehminuten vom Südkreuz)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Strukturiertes und softwaregestütztes Onboarding
Legal Assistant / Assistenz Recht & Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: Iden System Großhandels GmbH
Kontaktperson:
Iden System Großhandels GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant / Assistenz Recht & Compliance (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Iden Gruppe und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Tradition und Dynamik des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf spezifische rechtliche Fragestellungen vor, die im Handels- und Dienstleistungssektor relevant sind. Zeige dein Wissen über wirtschaftsrechtliche Themen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit Recht und Compliance beschäftigen, um dein Netzwerk zu erweitern und potenzielle Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 4
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Vertragsprüfung und -verwaltung demonstrieren. Konkrete Erfolge können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant / Assistenz Recht & Compliance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Iden Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Geschäftsfelder und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Legal Assistant hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Wirtschaftsrecht und deine Erfahrungen in der Rechtsabteilung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Iden Gruppe interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Rechtsabteilung beitragen können. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Klarheit und die Einhaltung der formalen Anforderungen, da dies in der Rechtsbranche besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iden System Großhandels GmbH vorbereitest
✨Vertrautmachen mit den Unternehmenswerten
Informiere dich über die Werte der Iden Gruppe, wie Tradition, Unabhängigkeit und Dynamik. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Arbeit als Legal Assistant umsetzen kannst.
✨Vorbereitung auf rechtliche Fragestellungen
Bereite dich auf mögliche Fragen zu wirtschaftsrechtlichen Themen und Compliance vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine verbindliche Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit internen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Teamdynamik in der Rechtsabteilung oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter bei der beruflichen Weiterentwicklung unterstützt.
