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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro, unterstützt bei Buchhaltung und verwaltest Dokumente.
- Arbeitgeber: InterEngineer GmbH ist ein Safety Compliance-Beratungsunternehmen mit erfahrenem Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Home Office, familiäres Arbeitsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und Feedbackkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Minuten ohne Anschreiben über Workwise möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über InterEngineer GmbH
Wir sind ein Safety Compliance-Beratungsunternehmen. Unser interdisziplinäres Experten-Team verfügt über langjährige Erfahrung in der Erbringung von Dienstleistungen für Hersteller, die Produkt- und Funktionalitätsnormen in Europa und insbesondere in Deutschland einhalten müssen.
Was bieten wir Dir?
- Arbeiten in einer außergewöhnlichen Umgebung mit großzügiger Büroausstattung
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten
- Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Freiraum für Veränderungen und guten Ideen sowie maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme
- Leistungsgerechte Vergütung einschließlich betrieblicher Sozialleistungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit, gelebte Feedbackkultur und stetige Weiterentwicklung
Welche Aufgaben erwarten Dich?
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung und unterstützt das Projektteam bei administrativen Aufgaben
- Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen und führst vorbereitende Buchhaltungsaufgaben durch
- Du bearbeitest Korrespondenz und Telefonanfragen
- Du pflegst Datenbanken und das Dokumentenmanagement
- Du koordinierst Termine und Meetings
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-kauffrau
- Du bringst alternativ eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt
- Du gehst sicher mit MS Office-Anwendungen um
- Du besitzt Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
- Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus
- Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Bürokauffrau - Büroorganisation / Buchhaltung / Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau - Büroorganisation / Buchhaltung / Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei InterEngineer GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Dienstleistungen von InterEngineer GmbH informierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und Buchhaltung dem Unternehmen zugutekommen können.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Organisationstalente oder Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen bei InterEngineer GmbH und bringe diese in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau - Büroorganisation / Buchhaltung / Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die InterEngineer GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau wichtig sind, insbesondere in den Bereichen Büroorganisation, Buchhaltung und Dokumentenmanagement.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen auszudrücken. Betone deine Organisationstalente und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation oder Buchhaltung. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle ist Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit Kunden und Kollegen kommunizierst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die InterEngineer GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und Interesse an der Branche hast. Das zeigt Engagement und Vorbereitung.
