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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Projekten.
- Arbeitgeber: ifp ist ein führendes Unternehmen in der Managementdiagnostik mit Fokus auf Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Homeoffice, Jobticket und ein tolles Büro im Herzen der Stadt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams und gestalte Kundenbeziehungen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung als Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Hannah freut sich auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Behältst du den Überblick, auch wenn's mal stressig wird? Dann bist du bei uns als Projektassistenz Management Diagnostik genau richtig. Wir suchen kundenorientierte und proaktive Mitarbeiter:innen mit Organisationstalent und einer Leidenschaft fürs Planen, Koordinieren und Strukturieren. Menschen wie dich.
Was wir von dir erwarten:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung als Assistenz.
- Du verstehst dich als Dienstleister:in, stellst den Kunden in den Mittelpunkt und bringst neben digitaler Affinität sehr gute Kenntnisse in MS Office mit.
- Durch deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse kommunizierst du sicher mit unseren Kunden.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und hast einen hohen Qualitätsanspruch.
- Du gestaltest Kundenbeziehungen wertschätzend und freundlich.
- Du bist hilfsbereit und arbeitest gerne im Team.
- Du kannst gut organisieren und priorisieren.
- Du arbeitest ergebnisorientiert und verantwortungsbewusst.
Was wir dir bieten:
- Du unterstützt proaktiv Kunden, Berater:innen und die Partnerin im Projektgeschäft.
- Du bist Ansprechpartner:in für alle organisatorischen Belange intern wie extern, koordinierst Termine und denkst lösungsorientiert mit.
- Gleichzeitig übernimmst du selbstständig die administrative Verantwortung für deine Projekte - von der Auftragsanlage bis zur Abrechnung.
- Viele hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen.
- Attraktives Büro im Herzen der Domstadt.
- Flexible Homeoffice-Regelung.
- Jobticket (Deutschlandticket).
- Systematische Einarbeitung.
ifp - Executive Search. Management Diagnostik. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Managementkompetenzen im Unternehmen systematisch zu erfassen und zu entwickeln. Dabei steht für uns der Mensch mit seinen vielen Facetten immer im Mittelpunkt.
Projektassistenz Arbeitgeber: ifp – Executive Search. Management Diagnostik.
Kontaktperson:
ifp – Executive Search. Management Diagnostik. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast und welche Methoden du verwendest, um den Überblick zu behalten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von StudySmarter zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um herauszufinden, was sie an der Arbeit schätzen und welche Eigenschaften besonders geschätzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenorientierung vor. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen einen positiven Kundenkontakt aufrechterhalten kannst und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und in der Diagnostik. Zeige während des Gesprächs, dass du proaktiv bist und bereit, neue Ansätze und Technologien in deine Arbeit zu integrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position der Projektassistenz betont. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Organisationstalente und deine digitale Affinität zeigen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Projektassistenz bist. Betone deine Kundenorientierung und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Unterlagen einreichst, lies sie gründlich durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifp – Executive Search. Management Diagnostik. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Projektassistenz darstellen kannst. Typische Fragen könnten sich um deine Organisationstalente oder deine Erfahrungen im Kundenkontakt drehen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit anderen digitalen Tools, die für die Position relevant sein könnten.
✨Kommuniziere klar und freundlich
Da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Dies zeigt, dass du die richtige Einstellung für den Kundenkontakt mitbringst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne konkrete Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies wird zeigen, dass du gut in die Unternehmenskultur passt und bereit bist, mit anderen zusammenzuarbeiten.
