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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei Personalprozessen.
- Arbeitgeber: DSGV ist der Spitzenverband der Sparkassen-Finanzgruppe mit Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und gestalte die Zukunft im Personalbereich mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (50%) mit der Möglichkeit zur digitalen Optimierung von Prozessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem attraktiven Gesamtpaket. Als Assistenz der Gruppenleitung Personal arbeiten Sie in Teilzeit (50%).
Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hauses und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Büros und Steuerung administrativer Prozesse der Gruppenleitung Personal, inklusive termingebundener Aufgaben
- Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen, Betriebsvereinbarungen, Präsentationen und internen Reportings
- Betreuung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) darunter Organisation von Grippeschutzimpfungen, Untersuchungen für Bildschirmarbeitsplatzbrillen (G 37) und weitere organisatorische Aufgaben
- Verwaltung und Kontrolle der Arbeitszeitprotokolle sowie Vorbereitung von Reportings und Nachhalten erforderlicher Anpassungen
- Teilweise Vertretung der Assistenz der Abteilungsleitung
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im Personalbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit gegenüber digitalen HR-Prozessen
- Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Engagement und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub und bankfreie Tage am 24.12 & 31.12.
- Attraktives Gehaltspaket
- Umfassende betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Jobrad-Leasing
- Cafeteria sowie Restaurantschecks
Assistenz Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und HR-Prozesse. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, diese aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen im Personalbereich recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Werte des DSGV, wie Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit. Bereite Beispiele vor, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast oder umsetzen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Deutschen Sparkassen- und Giroverband (DSGV). Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenzposition im Personalbereich hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Kommunikationsstärke klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen. Betone deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob alle Informationen vollständig und fehlerfrei sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Sparkassen-Finanzgruppe und deren Werte. Verstehe, wie deine Rolle als Assistenz Personal zur Erreichung der Unternehmensziele beiträgt.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Hebe deine mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen hervor, insbesondere im Personalbereich. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
