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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und Korrespondenz für den IT & Data Director.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Danone, einer Marke mit starken Produkten wie Fortimel und Aptamil.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit möglich und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem internationalen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz in einem internationalen Unternehmen.
- Andere Informationen: Startdatum ist der 01.06.2025 in Frankfurt oder München.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über den Job
Sie übernehmen eine Vielzahl von organisatorischen Aufgaben - einschließlich Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen, Beantragung von Reisedokumenten sowie der Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation.
Sie sind der erste Ansprechpartner für alle internen und externen Anfragen, die an den IT & Data Director gerichtet sind.
Sie organisieren Meetings und Veranstaltungen über Länder hinweg und koordinieren Termine effizient.
Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
Sie bearbeiten internationale Geschäftskorrespondenz in Englisch.
Über Dich
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle in einem internationalen Unternehmen
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten - über alle Hierarchieebenen hinweg
- Eine dynamische und pragmatische Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität
- Hohe Serviceorientierung und Begeisterung für neue Tools
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel
- Fließende Englischkenntnisse - Deutsch ist von Vorteil
Der Start ist am 01.06.2025 in Frankfurt oder München.
Executive Assistant to the IT & Data Director (m/f/d) Part time possible Arbeitgeber: Danone GmbH
Kontaktperson:
Danone GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the IT & Data Director (m/f/d) Part time possible
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Danone. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für neue Tools und Technologien. Da die Rolle auch den Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen erfordert, kannst du dich im Vorfeld über aktuelle Trends in der Büroorganisation informieren und diese Kenntnisse im Gespräch einbringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the IT & Data Director (m/f/d) Part time possible
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Danone und deren Marken. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in internationalen Unternehmen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Begeisterung für neue Tools ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Danone GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über Danone und deren Marken. Zeige im Interview, dass du ihre Werte verstehst und wie du diese in deiner Rolle als Executive Assistant unterstützen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine starken organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Betone, wie du Meetings und Reisen effizient geplant hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du der erste Ansprechpartner für Anfragen bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klare und präzise Antworten auf häufige Fragen zu geben.
✨Technologische Affinität zeigen
Da die Rolle auch den Umgang mit neuen Tools erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, zu sprechen. Erwähne auch, wie du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst.
