Collaborateur administratif (h/f/x) bilingue (fr-all)

Agir, tout simplement. En Suisse et dans près de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d'une société solidaire, en tant que Collaborateur administratif (h/f/x) bilingue (fr-all) 90% Caritas Suisse dirige une organisation de placement familial qui, fort d'une longue expérience dans le domaine de l'accompagnement socio-pédagogique, favorise la promotion des enfants et des jeunes. Le service offre à des mineurs, connaissant des situations de vie difficiles, de nouvelles perspectives grâce à des placements dans des familles d'accueil rurales et citadines dans toute la Suisse romande.

Vos tâches

• Gestion des tâches administratives du service (préparation de séances et prise de PV, soutien administratif aux référents sociaux, correspondances (Français-allemand), mise à jour des bases de données des familles et instances, etc.)
• Etablissement des facturations du service
• Gestion de la permanence téléphonique
• Etroite collaboration avec la secrétaire du service et l'équipe des référents sociaux
• Seconder la responsable de la structure dans le suivi administratif et les diverses urgences du service
• Assurer la suppléance téléphonique de la secrétaire de Caritas Montagnard lors de ses congés

Nos exigences

• Expérience professionnelle préalable de minimum 5 ans dans le domaine du secrétariat
• CFC d'employé de commerce ou formation / expérience jugée équivalente
• Maitrise du français et de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels
• Sens de l'accueil et de la communication
• Réactivité et professionnalisme
• Capacité de penser en réseau et collaboration avec l'équipe
• Compétences organisationnelles et proactivité
• Discrétion, adaptabilité et autonomie dans le travail
• Disposition à acquérir les formations continues nécessaires au poste
• Intérêt pour le travail social et pour le domaine de la protection des mineurs

Le lieu de travail est Lausanne. Entrée en fonction: 1er août 2025 ou à convenir. Caritas offre des conditions de travail intéressantes et un climat de travail ouvert aux prises avec l'actualité sociétale. Pour le développement actif et la mise en oeuvre de la transformation digitale, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d'esprit numérique et agile qui participent volontiers aux processus de changement.

Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Barbara Kaiser, Responsable d'antenne Caritas Placement familial, tél. +41 21 311 11 14. Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d'ici au 4 mai 2025 par le biais du portail en ligne. Caritas Suisse, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Lucerne.