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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und kümmere dich um Büroorganisation und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Immobiliengesellschaft in Hamburg mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, 13 Gehälter, mobiles Arbeiten und Catering durch einen eigenen Koch.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem familiären Umfeld mit Raum für neue Ideen und persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Andere Informationen: Aktive Unterstützung bei der Wohnungssuche auf Wunsch.
Teilzeit | 20–32 Stunden | Montag bis Donnerstag
Du bist ein echtes Allroundtalent, hast ein gutes Gespür für Menschen und arbeitest am liebsten in einem Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Mitdenken und ein freundlicher Umgang auf Augenhöhe zählen? Dann könnte das Dein neuer Lieblingsjob sein!
Als zentrale Anlaufstelle in der familiär geführten Immobiliengesellschaft unseres Mandanten in Hamburg Stellingen bist Du mittendrin statt nur dabei: Du unterstützt die Geschäftsführung, kümmerst Dich um reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und bringst Dich bei spannenden Projekten ein. Gemeinsam mit einem kollegialen Team sorgst Du dafür, dass sich Eure Mieter gut betreut fühlen und neue Ideen umgesetzt werden.
- Abwechslungsreiche Assistenzaufgaben: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern, Architekten etc., Terminplanung und Fristenüberwachung, Büroorganisation und Verwaltung
- Unterstützung der Buchhaltung: Belegverarbeitung, Kontenabstimmung, Zahlläufe, Überwachung der offenen Posten, Mahnwesen, Mietenbuchhaltung – Seite an Seite mit der erfahrenen Bilanzbuchhalterin
- Mitwirkung bei zahlreichen Projekten
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-kaufmann
Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in dem Du Prioritäten setzt und den Überblick behältst
Eine freundliche, teamorientierte Persönlichkeit mit Lust auf eine langfristige Zusammenarbeit
Nah dran am Wohnungsmarkt: Auf Wunsch aktive Unterstützung bei der Wohnungssuche
Ein abwechslungsreiches und familiäres Arbeitsumfeld mit viel Unterstützung und Freiraum
30 Tage Urlaub
13 Gehälter und zahlreiche Nebenleistungen
Mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
2 x wöchentlich Mittags-Catering durch einen eigenen Koch
Mitarbeiterevents
Assistenz | Buchhaltung | Projektunterstützung in einer familiengeführten Immobiliengesellschaft - Organisationstalent gesucht (m/w/d) Arbeitgeber: Kardeel Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Kontaktperson:
Kardeel Consulting UG (haftungsbeschränkt) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz | Buchhaltung | Projektunterstützung in einer familiengeführten Immobiliengesellschaft - Organisationstalent gesucht (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Assistenzposition unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Immobiliengesellschaft und ihre Projekte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen und dessen Werten identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und deinen freundlichen Umgang mit Menschen. Da die Position viel Kontakt mit Mietern und Handwerkern erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten hervorhebst.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Projekten, an denen du mitarbeiten würdest, sind besonders relevant.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz | Buchhaltung | Projektunterstützung in einer familiengeführten Immobiliengesellschaft - Organisationstalent gesucht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die familiengeführte Immobiliengesellschaft. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und deine Teamorientierung hervor.
Sorgfältige Dokumentenprüfung: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kardeel Consulting UG (haftungsbeschränkt) vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Büroorganisation und Terminplanung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In einem familiären Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Teile Anekdoten, die zeigen, wie du in der Vergangenheit gut mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Buchhaltung vor
Da die Unterstützung der Buchhaltung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich mit grundlegenden Buchhaltungsbegriffen und -prozessen vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen in diesem Bereich testen.
✨Sei freundlich und authentisch
Ein freundlicher Umgang auf Augenhöhe ist in dieser Position wichtig. Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Das hilft, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
