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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der freundliche Empfang für Kunden und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: ISS schafft lebenswerte Arbeitsumgebungen in der Schweiz mit über 14'200 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Anstellungsbedingungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das täglich Lebensräume für über eine Million Menschen gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle im Stundenlohn mit flexibler Springerfunktion.
Arbeitsort: St. Gallen
Pensum: 50%
Arbeitsbeginn: 01.06.2025
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
In dieser vielseitigen und spannenden Funktion sind Sie für den freundlichen Kundenempfang sowie den reibungslosen Ablauf des Empfangsbetriebs für unseren Kunden am Standort St. Gallen verantwortlich. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle im Stundenlohn mit Springerfunktion, bei der Sie Ferien- und Krankheitsvertretungen übernehmen. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 07:30 Uhr bis 11:50 Uhr.
Ihre Hauptaufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden sowie Lieferanten
- Kontierung von Rechnungen (Region Ost und West)
- Verwaltung des Zutrittsmanagements (Badge etc.)
- Bewirtschaftung und Reservierung von Sitzungszimmern
- Entgegennahme von Störungsmeldungen und Weiterleitung an die Haustechnik
- Stellvertretung im Mail Room
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Grundausbildung EFZ im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Affinität zur Arbeit mit diversen internen Programmen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken
- Gewinnendes Auftreten
- Flexibilität in der Springerfunktion
Bereit für uns? Wir sind es für dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Viviane Stäheli
People & Culture Consultant
Telefon: +41 58 787 85 75
Mitarbeiter:in Empfang 50% Arbeitgeber: ISS Schweiz AG
Kontaktperson:
ISS Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Empfang 50%
✨Tip Nummer 1
Zeige dein freundliches und gewinnendes Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, bei denen ISS vertreten ist, um direkt mit Mitarbeitenden zu sprechen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die möglicherweise bei ISS arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Dienstleistungsorientierung und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von ISS und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur positiven Arbeitsumgebung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Empfang 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ISS und deren Werte. Verstehe, was sie unter 'Placemakers' verstehen und wie du zu ihrer Mission beitragen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position am Empfang wichtig sind, wie z.B. Kundenservice und MS Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsorientierung und Flexibilität betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei ISS arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Position stark kundenorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine hohe Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Zeige, dass du in der Lage bist, auf verschiedene Kundenbedürfnisse einzugehen.
✨Zeige deine Flexibilität
In dieser Rolle wird Flexibilität großgeschrieben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast, insbesondere in Bezug auf Arbeitszeiten oder Aufgaben.
✨Kenne die Unternehmenskultur von ISS
Informiere dich über die Werte und die Kultur von ISS. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, als Teil des Teams zur positiven Atmosphäre am Arbeitsplatz beizutragen.
