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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser Dokumentenmanagement-System aktiv weiter.
- Arbeitgeber: Die FH Potsdam ist innovativ und zukunftsorientiert in Lehre und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten bis zu 50% und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem engagierten Team und trage zur gesellschaftlichen Entwicklung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung im Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und laden besonders Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
unbefristet Vertragslaufzeit
Vollzeit Umfang
EG 11 TV-L Vergütung
Ab sofort Start
Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Ihre Aufgaben
- Administration und Weiterentwicklung Dokumentenmanagement
- aktive Mitarbeit im Projekt Dokumentenmanagement
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss) in der Fachrichtung Informatik oder eine verwandte Fachrichtung
- Erfahrungen in Administration und Anpassung von Dokumentenmanagement-Systemen
- Erfahrung in der Anwenderbetreuung und Support
- Kenntnisse zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit
- Kreativität und Eigeninitiative (z.B. neuartige IT-Lösungen realisieren)
- Kenntnisse Modulierung von Prozessen
- Selbstständige und systematische Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Zudem wünschen wir uns, dass Sie über Administrationskenntnisse im Dokumentenmanagement d.velop verfügen.
Unser Angebot
- die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
- Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort - bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
- gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten - wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
- kurze Wege und persönliche Atmosphäre
- moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
- ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket
Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam
Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.
Kontakt
Bei Fragen steht Ihnen zur Verfügung: Kathrin Fischer (kathrin.fischer@fh-potsdam.de)
Kennziffer: 17/2025
Bewerbungsschluss: 04.05.2025
Online-Bewerbung
Administrator*in Dokumentenmanagement (w/m/d) in der Zentralen IT-Abteilung Arbeitgeber: Fachhochschule Potsdam
Kontaktperson:
Fachhochschule Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator*in Dokumentenmanagement (w/m/d) in der Zentralen IT-Abteilung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Dokumentenmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Dokumentenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Weiterentwicklung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Datenschutz und IT-Sicherheit vor. Diese Themen sind für die Position entscheidend, und ein fundiertes Wissen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme im Dokumentenmanagement gelöst hast oder neue Prozesse implementiert hast. Das wird deine Eigeninitiative unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator*in Dokumentenmanagement (w/m/d) in der Zentralen IT-Abteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Dokumentenmanagement und deine Erfahrungen in der Administration.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Kreativität und Eigeninitiative ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal der FH Potsdam ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Potsdam vorbereitest
✨Kenntnisse im Dokumentenmanagement hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen klar und präzise darlegst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Systeme administriert und angepasst hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in der Zentralen IT-Abteilung wichtig ist, solltest du konkrete Situationen schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Kreativität und Eigeninitiative zeigen
Bereite Ideen vor, wie du neuartige IT-Lösungen realisieren könntest. Dies zeigt nicht nur deine Kreativität, sondern auch dein Engagement für die Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements.
✨Datenschutz und IT-Sicherheit ansprechen
Informiere dich über die aktuellen Datenschutzbestimmungen und IT-Sicherheitsrichtlinien. Sei bereit, zu erläutern, wie du diese Aspekte in deiner bisherigen Arbeit berücksichtigt hast.
