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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulteam bei administrativen Aufgaben und der Organisation des Schulbetriebs.
- Arbeitgeber: Der VFJ e.V. fördert Bildung für junge Erwachsene in Köln mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einer positiven, bildungsorientierten Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Freude an der Arbeit mit Menschen und organisatorisches Talent sind wichtig.
- Andere Informationen: Startdatum ist der 04.08.2025, ideal für Studierende oder Teilzeitkräfte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Der Verein zur Förderung abschlussbezogener Jugend- und Erwachsenbildung (VFJ) e.V. ist Träger der Tages- und Abendschule, einer vom Land Nordrhein-Westfalen anerkannten privaten Ersatzschule, an der ca. 900 junge Erwachsene Schulabschlüsse vom ersten (Erweiterten) Schulabschluss (9 bzw. 10) bis zur Fachholschulreife (FHR) nachträglich erwerben können.
Der Unterricht wird in drei Zeitschienen vormittags, nachmittags und abends, sowie an zwei Standorten, angeboten. Die schulische Ausbildung wird durch intensive sozialpädagogische Betreuung begleitet.
Schulsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (75 %) an der Tages- und Abendschule Köln zum 04.08.2025 Arbeitgeber: Appcast
Kontaktperson:
Appcast HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (75 %) an der Tages- und Abendschule Köln zum 04.08.2025
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Schulsekretärs. Verstehe, welche administrativen und organisatorischen Fähigkeiten besonders gefragt sind, um im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Bildung oder Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kontext der Schulverwaltung präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Schule und ihrer Mission. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen der Tages- und Abendschule Köln, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (75 %) an der Tages- und Abendschule Köln zum 04.08.2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Schule: Recherchiere den Verein zur Förderung abschlussbezogener Jugend- und Erwachsenbildung (VFJ) e.V. und die Tages- und Abendschule Köln. Verstehe ihre Mission, Werte und das Bildungsangebot, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Erstelle ein überzeugendes Bewerbungsschreiben: Betone in deinem Bewerbungsschreiben deine Erfahrungen im Schulsekretariat oder in ähnlichen Positionen. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Schüler und des Lehrpersonals beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er relevante Erfahrungen und Qualifikationen für die Stelle als Schulsekretär*in hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Zeugnisse und Nachweise über relevante Qualifikationen, vollständig und aktuell sind. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und formale Korrektheit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Appcast vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Tages- und Abendschule Köln informieren. Verstehe das Konzept der Schule, die angebotenen Programme und die Zielgruppe der Schüler. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst oder wie du mit verschiedenen Altersgruppen kommunizierst. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Schulphilosophie, den Herausforderungen im Schulalltag oder zur Zusammenarbeit im Team sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Da es sich um eine Bildungseinrichtung handelt, ist es wichtig, professionell aufzutreten. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können ebenfalls einen guten Eindruck hinterlassen.
