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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst die Telefonzentrale vertreten und die Büroorganisation unterstützen.
- Arbeitgeber: Immo-Hyp GmbH ist ein erfahrener Partner in der Immobilienverwaltung seit über 60 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Serviceorientierung, MS Office Kenntnisse und Führerschein Klasse B sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle befindet sich in Ravensburg, ideal für Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Starten Sie Ihre Karriere mit uns. Die Immo-Hyp GmbH ist ein starker Partner für Dienstleistungen rund um die Immobilienverwaltung. Seit mehr als 60 Jahren bieten wir unseren Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Immobilienverwaltung. Mit unserer Hauptverwaltung in Ravensburg und den zahlreichen Service Points verwalten wir derzeit rund 15.000 Einheiten.
Wir sind aktuell auf der Suche nach einer Bürokraft (m/w/d) für unsere Hauptverwaltung in Ravensburg.
Ihre Aufgaben:
- Vertretung der Telefonzentrale
- Vertretung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erledigung von Boten- und Besorgungsgängen
- Pflege des Empfangsbereichs sowie allgemeiner Versammlungsräume
- Tätigkeiten der internen Büroorganisation
Ihr Profil:
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Führerschein der Klasse B
Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Immo-Hyp
Kontaktperson:
Immo-Hyp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Immo-Hyp GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Verbesserung der Kundenorientierung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere dich beim Vorstellungsgespräch freundlich und professionell. Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Teamarbeit und deine Fähigkeit, in einer strukturierten Umgebung zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Immo-Hyp GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Service- und Kundenorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Immo-Hyp GmbH passt. Gehe auf deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ein und erwähne dein freundliches Auftreten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immo-Hyp vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei Immo-Hyp GmbH arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Position eine ausgeprägte Kundenorientierung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die zeigen, wie du Kunden erfolgreich unterstützt hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe, bei der du deine Kenntnisse in Word, Excel oder Outlook unter Beweis stellen kannst.
✨Kleide dich professionell
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig. Achte darauf, dass deine Kleidung dem Unternehmensumfeld entspricht und du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
