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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Korrespondenz, Aktenführung und Terminorganisation.
- Arbeitgeber: Wir sind eine freundliche Anwaltskanzlei in Karlsruhe-Durlach mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein tolles Arbeitsklima, unbefristete Verträge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte deine Arbeit selbstständig.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit kostenlosen Parkplätzen und direktem S-Bahn Anschluss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab Juni 2025 oder später in Vollzeit eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für unsere in Karlsruhe-Durlach ansässige, teamorientierte Anwaltskanzlei mit flachen Hierarchien als freundliche und kompetente Unterstützung unseres Teams.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Erledigung der schriftlichen und fernmündlichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Ämtern per beA
- Postbearbeitung, Aktenführung und Fristenverwaltung
- Ausfertigung von Schriftsätzen und Einreichen der Schriftsätze über beA
- Terminorganisation und Office Management
- Abrechnungsmanagement
- Mahn- und Vollstreckungswesen
- Übernahme Finanzbuchhaltung möglich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n, Rechtsfachwirt (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d), oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Kanzleierfahrung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Sicherer und geübter Umgang mit gängiger Software (z.B. MS Office, etc…)
- Gute kommunikative Fähigkeiten und gute Ausdrucksweise
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Wir bieten:
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem herzlichen Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung
- Arbeitszeiten nach Absprache
- Selbständiges Arbeiten und Gestalten
- Zentrale Lage in Karlsruhe Durlach mit kostenlosen Mitarbeiter-Parkplätzen und direktem S-Bahn Anschluss
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.
Rechtsanwaltsfachangestellte/-er (m/w/d) Arbeitgeber: Jobswipe
Kontaktperson:
Jobswipe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/-er (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Rechtsanwaltsfachangestellte gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und deinen Teamgeist unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen, die dir möglicherweise bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/-er (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. deine Kenntnisse in der Korrespondenz oder im Office Management.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und gegebenenfalls weiterer Nachweise. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobswipe vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die typischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du mit Korrespondenz, Aktenführung und Fristenverwaltung umgegangen bist.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da gute kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Teamgeist zeigen
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Unterstützung deiner Kollegen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.
