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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Büroorganisation und führe das Empfangs- und P&W-Personal.
- Arbeitgeber: DLA Piper ist eine internationale Kanzlei mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergünstigungen, Fahrtkostenerstattung und Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte ein vielfältiges Team und bringe deine Ideen in einem spannenden Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Wirtschaftsstudium sowie mehrjährige Erfahrung im Büromanagement.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsangebote zur Karriereentwicklung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als Office / Property & Workplace Manager (m/w/d) in Vollzeit ein essenzieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Düsseldorf.
Als Office / Property & Workplace Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Kanzleiabläufe und Büroorganisation am Standort und führen das Empfangs- und P&W-Personal. Sie bilden die Schnittstelle zum Senior P&W Manager und Office Managing Partner und sind Kontaktperson für Partner. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und dem Facility Management und überwachen die Instandhaltung der Büroeinrichtungen. Sie stellen sicher, dass alle Richtlinien und internationalen Vorgaben eingehalten werden, und sind für das Beschwerdemanagement sowie für Health & Safety-Themen verantwortlich. Sie entwickeln und pflegen den Business Continuity Plan, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement einer Anwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens. Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und Sie sprechen sehr gut Englisch. Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie gut vertraut und gehen damit sicher um. Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.
Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden. Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten. Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses. Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte. Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: DLA Piper UK LLP
Kontaktperson:
DLA Piper UK LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über DLA Piper und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte wie Diversity und Inclusion schätzt und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sowohl Deutsch als auch Englisch wichtig sind, kannst du in einem Gespräch Beispiele nennen, wo du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DLA Piper und deren Arbeitsumfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office Managers zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur von DLA Piper passt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, insbesondere bei den geforderten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DLA Piper UK LLP vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte von DLA Piper, insbesondere zu Diversity und Inclusion. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert hast.
✨Sprich über deine Erfahrung im Büromanagement
Hebe deine mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement hervor. Sei bereit, spezifische Herausforderungen zu diskutieren, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Erwartungen an die Rolle, den Teamdynamiken oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Kanzlei.
