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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt und unterstütze beim Recruiting.
- Arbeitgeber: PS³ Personalservice ist Teil der EBCONT-Gruppe mit über 700 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Konzern mit Teamspirit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Monatliches Mindestgehalt ab EUR 3.330,00 brutto, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.
Für unseren Kunden, einen internationalen Konzern im Osten Wiens, suchen wir eine/en engagierte/en Mitarbeiter/in für die HR-Administration.
- Durchführung aller HR-Administrationsprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Kontrolle der Zeiterfassung für Leiharbeitskräfte
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, Vorlagen und Auswertungen
- Betreuung der elektronischen Personalakte
- Organisation von Schulungen
- Unterstützung im Recruiting und Active Sourcing
- Bearbeitung arbeitsrechtlicher Anfragen (First-Level)
- Pflege von Intranet-Inhalten und Mitwirkung bei Audits
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung (Matura, ev. höher), idealerweise mit HR-Fachausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- MS Office-Routine, SAP HR/R3 von Vorteil
- Genaues, eigenverantwortliches Arbeiten und Teamspirit
Wir bieten ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld mit Gleitzeit und Einarbeitsregelung sowie PKW Abstellmöglichkeit. Zudem erwarten Sie attraktive Benefits und Sozialleistungen.
Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt ab EUR 3.330,00 brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
MitarbeiterIn in der HR Administration (m/w/d) Arbeitgeber: PS3 Personalservice GmbH
Kontaktperson:
PS3 Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MitarbeiterIn in der HR Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Recruiting-Strategien oder digitale HR-Lösungen Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Antworten auf Fragen zu deiner Erfahrung in der HR-Administration und wie du mit arbeitsrechtlichen Anfragen umgehst. So kannst du im Vorstellungsgespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der HR-Administration ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MitarbeiterIn in der HR Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PS³ Personalservice und die EBCONT-Gruppe. Besuche ihre Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der HR-Administration zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der HR-Administration und deine Kenntnisse in MS Office und SAP HR/R3.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und relevante Zertifikate bereit hast. Ein gut strukturiertes Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position darlegt, ist ebenfalls wichtig.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Unterlagen absendest. Eine sorgfältige Überprüfung kann den Unterschied machen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS3 Personalservice GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position in der HR-Administration ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Arbeitsrecht und Personalmanagement vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP HR betonen
Stelle sicher, dass du deine Routine in MS Office und, falls vorhanden, deine Erfahrungen mit SAP HR/R3 während des Interviews hervorhebst. Diese Fähigkeiten sind für die Position wichtig und können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Teamarbeit und Eigenverantwortung hervorheben
Die Stelle erfordert sowohl Teamspirit als auch eigenverantwortliches Arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und gleichzeitig Verantwortung für deine Aufgaben übernommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
