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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Kontakt für Besucher und unterstützt im HR-Bereich.
- Arbeitgeber: mbs engineering GmbH ist ein etabliertes Unternehmen in verschiedenen technischen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
mbs engineering GmbH ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und Erfahrung. Das Unternehmen ist erfolgreich in den Branchen Automobilindustrie, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Sondermaschinenbau und Anlagenbau tätig.
Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine(n) HR Allrounder/in – Empfang & HR Administration (w/m/x).
- Empfang & Service: Empfang und Telefonvermittlung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Empfangszeiten: Mo-Do (08:30–16:30 Uhr), Fr (08:30–13:30 Uhr).
- Reisemanagement: Organisation von Dienstreisen, inkl. Flug- und Hotelbuchungen, Mietwagen, Apartments und Visabearbeitung, sowie Management der Poolfahrzeuge.
- HR-Administration: Unterstützung im Bereich On/Off-Boarding, Personaladministration, Eventorganisationen & Recruitingassistenz.
- Büroorganisation: Postbearbeitung, Besprechungsbewirtung, Bestellungen und Verwaltung der Handkasse.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, HBLA, HAK).
- Erfahrung in dem Bereich Rezeption oder Empfang wünschenswert.
- SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Serviceorientiertes, gepflegtes Auftreten und eine proaktive Einstellung.
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse.
Wir bieten Ihnen ein Bruttomindestgehalt ab 2.890,09 € pro Monat.
HR Allrounder/in - Empfang & HR Administration (w/m/x) Arbeitgeber: mbs engineering GmbH
Kontaktperson:
mbs engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Allrounder/in - Empfang & HR Administration (w/m/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei mbs engineering GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position informierst. Zeige, dass du die Werte von mbs engineering teilst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung des Empfangs- und HR-Teams beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Bereich Empfang oder HR zu absolvieren, nutze diese Chance. Dies zeigt dein Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke in die täglichen Abläufe.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In einem Vorstellungsgespräch kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle als HR Allrounder/in unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Allrounder/in - Empfang & HR Administration (w/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die mbs engineering GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Branche und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Allrounder/in wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von mbs engineering passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch auf muttersprachlichem Niveau klar und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mbs engineering GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Empfangsbereich
Da die Position einen Empfangs- und Servicebereich umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem internationalen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spezifische Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
