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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Die Energie AG Oberösterreich ist ein führendes Unternehmen in der Energieversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Unternehmens mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit SAP und MS Office sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und ermutigen alle, sich zu bewerben!
Die Energie AG Oberösterreich ist ein moderner und leistungsfähiger Leitbetrieb. Wir versorgen unsere Kunden in Oberösterreich und über die Grenzen hinaus mit Strom, Gas, Wärme, Wasser sowie Entsorgungs-, Informations- und Kommunikationstechnologie-Dienstleistungen.
Für unser Tochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Services und Digital Solutions GmbH, Einkauf und Logistik suchen wir eine/n Sekretär:in (all genders).
- Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben
- Terminverwaltung, Besprechungsorganisation und Protokollführung
- Aufbereitung von Präsentationen
- EDV-Ansprechpartner:in
- Aktive Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung bei Projekten, Maßnahmen und laufenden Tätigkeiten
- Sonstige kaufmännische Tätigkeiten (kfm. Dienst, vorbereitende Personalverrechnung, Personalverwaltungsagenden,…)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
Guter Umgang mit SAP und MS Office
Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Verlässlichkeit
Soziale Kompetenz und Einsatzfreude
Teilzeit 20 Wochenstunden in Linz
Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Karenzmanagement, Papamonat und Teilzeitlösungen, Home-Office-Modell, Kinderferienwochen und div. Betreuungsmöglichkeiten in den Ferien.
Kinderbetreuung - Loomiland Kinderbetreuung am Standort Linz
Gesundheitsmaßnahmen wie Betriebsarzt und div. Sportangebote
Moderne Arbeitsausstattung, moderne Räumlichkeiten, hoher Standard bei Arbeitsmitteln, Arbeitskleidung und technischen Geräten
Betriebsrestaurant mit Mittagsessen zu vergünstigten Preisen
KlimaTicket Zuschuss zum KlimaTicket, geförderte Krankenzusatz- und Pensionsversicherung sowie attraktive Angebote im Bereich Gesundheits- und Pensionsvorsorge nach Integrationsphase.
Für diese Position bieten wir Ihnen ein Mindestgehalt ab € 3.553,00 (Vollzeitbasis) brutto pro Monat. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
Vielfalt im Konzern ist uns ein besonderes Anliegen, weshalb wir jede:n, unabhängig von Geschlecht oder anderen persönlichen Merkmalen ermutigen möchten, sich zu bewerben!
Sekretär:in (all genders) Arbeitgeber: Energie AG Oberösterreich
Kontaktperson:
Energie AG Oberösterreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in (all genders)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Energie AG Oberösterreich und ihre Tochtergesellschaften. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Abteilung Einkauf und Logistik zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretär:in-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Selbständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Energie AG Oberösterreich. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär:in wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in SAP und MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energie AG Oberösterreich vorbereitest
✨Bereite dich auf die kaufmännischen Aufgaben vor
Da die Position eine Vielzahl von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten umfasst, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über deine Erfahrungen in diesen Bereichen machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office betonen
Die Energie AG legt Wert auf gute Kenntnisse in SAP und MS Office. Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in diesen Programmen während des Interviews hervorhebst und eventuell auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennst, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und soziale Kompetenz zeigen
In der Stellenbeschreibung wird Teamfähigkeit und soziale Kompetenz betont. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein verlässlicher Teamplayer bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Energie AG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den angebotenen Benefits stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Arbeitsumfeld.
