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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation und organisiere spannende Events für eine internationale Kanzlei.
- Arbeitgeber: Top Rechtsanwaltskanzlei in Wien mit internationalem Klientenstamm.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Team und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte Events, die Eindruck hinterlassen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Hotellerie.
- Andere Informationen: Monatliches Gehalt ab € 4.000 brutto, je nach Qualifikation.
Als Assistent:in sind SIE „fit“ in vielfältigen administrativen Agenden wie auch in der Eventorganisation? Unser Auftraggeber ist eine Top Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage am Schwarzenbergplatz, 1010 Wien mit vorwiegend internationalem Klientenstamm. Im Zuge des weiteren Wachstums wird folgende Schlüsselposition vakant:
- Internationale Wirtschaftskanzlei
In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie nicht nur „gute Seele der Kanzlei“ und Ansprechpartner:in in zahlreichen administrativen Agenden, sondern auch Ansprechpartner:in für wichtige Social Media & Marketing Aufgaben. Sie verstehen es bestens, in Ihrem abwechslungsreichen Tagesablauf gezielt Prioritäten zu setzen.
- Allgemeine Büroorganisation u.a. Koordination von Lieferanten, Haustechnik und administrative Agenden
- Organisation von monatlichen Veranstaltungen inhouse sowie externen Events
- Erstellen von Präsentationen- & Pitch-Materialien, Newslettern, Presseaussendungen
- Verwalten von juristischen Fristen & Dokumenten und deren interne (Abteilungs-) Zuordnung
- Unterstützung in der Buchhaltung, u.a. Handkassa, Kreditkartenabrechnungen etc.
- Organisatorische und administrative Agenden im HR-Bereich wie z.B. Vorbereiten von Dienstverträgen, Planung von Urlauben und Abwesenheiten, Koordination des Studententeams etc.
Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, HAS o.ä.) sowie mehrjährige Praxiserfahrung als Sekretär:in, Assistent:in, Office Manager:in, Sachbearbeiter:in; sehr gerne auch aus der Hotellerie/Tourismus kommend.
- Sehr gute MS Office- und Outlook Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe eigenverantwortliche und selbständig proaktive Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent sowie Genauigkeit
- Gutes Zahlengefühl, Durchsetzungsstärke
- Dynamische offene Persönlichkeit und Teamplayer
Sie überzeugen durch Ihre freundliche, unkomplizierte Wesensart, mit welcher Sie hochprofessionell agieren, auch gerne überall anpacken und auch keine Routinearbeiten scheuen?
Für diese Position ist rund € 4.000,-- brutto/Monat vorgesehen - je nach Ihrer bereits vorhandenen Qualifikation und einzubringenden Berufserfahrung. Ein engagiertes, wertschätzendes Team freut sich auf Sie. Worauf warten Sie noch?
Office Manager: in & Eventmanagement 30-40 h (m/w/d) Arbeitgeber: conos gmbh
Kontaktperson:
conos gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager: in & Eventmanagement 30-40 h (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen erhöhen.
✨Veranstaltungen besuchen
Nimm an Branchenveranstaltungen oder Networking-Events teil, die von der Kanzlei oder ähnlichen Unternehmen organisiert werden. So kannst du direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und dein Interesse an der Position zeigen.
✨Social Media Präsenz
Zeige dein Interesse an Eventmanagement und Büroorganisation durch aktive Beiträge auf Social Media. Teile relevante Inhalte oder eigene Erfahrungen, um deine Expertise zu demonstrieren und auf dich aufmerksam zu machen.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Klienten. Bereite spezifische Fragen vor, die dein Interesse und deine Kenntnisse über die Branche zeigen. Dies wird dir helfen, im Gespräch einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager: in & Eventmanagement 30-40 h (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rechtsanwaltskanzlei am Schwarzenbergplatz. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, den Klientenstamm und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Office Manager:in & Eventmanagement wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Eventorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Serviceorientierung, Teamfähigkeit und deine proaktive Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei conos gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Rechtsanwaltskanzlei und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Office Manager:in umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Eventmanagement verdeutlichen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können hier sehr hilfreich sein.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position auch Social Media und Marketing Aufgaben umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu sprechen. Betone, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamkultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du ein Teamplayer bist und Wert auf eine gute Zusammenarbeit legst.
