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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team als medizinische Schreibkraft und dokumentiere Patientendaten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine engagierte HNO-Ordination in Wien mit erfahrenen Fachärzten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und ÖPNV-Ticket nach 3 Monaten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Schreiben.
- Andere Informationen: Eine umfassende Einarbeitung von ca. 20 Stunden wird angeboten.
Die HNO-Ordinationen in der Lassallestrasse in 1020 Wien stehen derzeit mit 5 erfahrenen und engagierten HNO-FachärztInnen zur Verfügung. Zur Verstärkung des Teams werden folgende Stellenbesetzungen gesucht:
- OrdinationsassistentInnen als medizinische Schreibkräfte (m/w/d)
Wien | 20 - 40 Stunden/Woche sind möglich | ab sofort
- Erhebung und Niederschrift der Anamnese
- Live-Mitschrift in der Ordination
- Elektronische Karteiführung und Dokumentation
- Erfassung der Leistungen und Diagnosen
- Ausstellung von Rezepten, Überweisungen und Verordnungen
- Erstellen der Arztbriefe und der Honorarnoten
- Desinfektion des Ordinationsraumes nach PatientInnenkontakt
- Durchführung der ausführlich erlernten Hör- und Allergietests
- „Stecken“ der ecard
- Arbeit am Schalter (Administration und Koordination der PatientInnen, Abwicklung der Bezahlvorgänge, Übermittelung von Refundierungsanträgen)
- Instrumentenaufbereitung (Aufbereitung der medizinischen Instrumente unter Einhaltung der Hygienerichtlinien)
- Verantwortlichkeit für den Bestand der Materialien und Utensilien (Bestandsüberblick, Kontrolle der Ablaufdaten, Nachbestellung)
- Erledigung des Post- und Briefverkehrs
- Führen von Telefonaten mit Firmen und Krankenkassen
- Erledigung von allgemeinen, organisatorischen Angelegenheiten
Die perfekte Beherrschung des "10-Finger-Systems" ist unbedingt erforderlich!
- Idealerweise bereits Berufserfahrung als Schreibkraft, zum Beispiel in einer Ordination, oder Erfahrung in einer ähnlichen Position, zum Beispiel beim „Schreiben nach Diktat“
- Abgeschlossene Ausbildung zur OrdinationsassistentIn, basierend auf den Vorgaben des Gesetzes über die medizinischen Assistenzberufe (MAB-Gesetz)
- Erfahrung bei Arbeiten in einer Ordination
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse (viele PatientInnen sprechen nur Englisch!)
- Freude an sehr schneller PC-Arbeit und zusätzlich sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office....)
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an der Arbeit in einer Ordination und dem Umgang mit Menschen
- Stressresistenz und Belastbarkeit
- Pünktlichkeit
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein professionelles und gepflegtes Auftreten
- Verlässliche und genaueste Arbeitsweise
Ein strukturiertes Aufgabengebiet. Eine längere Einschulungsphase (ca. 20 Stunden!), in der Sie schrittweise an Ihren Tätigkeitsbereich herangeführt werden.
Gehalt: zwischen €1.600.- bis €3.300.- brutto, je nach Vorerfahrung und je nach Leistung.
Keine Wochenend- oder Nachtdienste. Nach einer Frist von 3 Monaten wird auch das Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel für die An- und Abreise bezahlt. Getränke werden in die Ordination geliefert und stehen kostenlos zur Verfügung. Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.
OrdinationsassistentInnen als medizinische Schreibkräfte (m/w/d) Arbeitgeber: HNO-Ordinationen Lassallestrasse
Kontaktperson:
HNO-Ordinationen Lassallestrasse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: OrdinationsassistentInnen als medizinische Schreibkräfte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der medizinischen Branche arbeiten. Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben, bevor sie öffentlich gemacht werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die HNO-Ordinationen in Wien und deren spezifische Anforderungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einer Ordination verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit dem 10-Finger-System und deiner Stressresistenz. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einer Ordination. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen, da dies in der Position als OrdinationsassistentIn besonders wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: OrdinationsassistentInnen als medizinische Schreibkräfte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als OrdinationsassistentIn wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im medizinischen Schreiben und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit in einer Ordination reizt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HNO-Ordinationen Lassallestrasse vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Ordinationsassistentin, insbesondere das 10-Finger-System und die elektronische Dokumentation. Zeige im Interview, dass du mit diesen Tätigkeiten vertraut bist und eventuell sogar Erfahrung hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Umgang mit PatientInnen und anderen Fachkräften wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Stressresistenz demonstrieren
In einer Ordination kann es hektisch zugehen. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und dennoch effizient gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du für die Herausforderungen des Jobs gewappnet bist.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet und welche Rolle du darin spielen würdest. Dies zeigt, dass du ein Teamplayer bist und dich aktiv in die Ordination einbringen möchtest.
