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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Projektsteuerung und erstellst Berichte sowie Protokolle.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team in Bonn, das innovative Projekte umsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Projekts mit direktem Einfluss auf die Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und erweiterte Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Position ist freiberuflich bis Ende 2023.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Projektmanager (m/w/d)
Positions-Nr. 2963435
Dauer: asap – 31.12.2023
Standort: Bonn
Auslastung: Vollzeit
Vertragsart: Freiberuflich
Ihre Tätigkeiten:
- Operative Unterstützung bei der Projektsteuerung durch u.a. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Zwischen- und Endberichten, Sitzungsnotizen/-protokolle bei Übernahme der Anwesenheit der Projektleitung in Vertretung.
- Projektstrukturplan/Projektplan (fortlaufend).
- Anpassung der Arbeitspakets- und Aufgabenplanung (inkl. technischer und fachlicher Teilprojekte) unter Berücksichtigung der Entwicklungen aktueller Rahmenbedingungen.
- Etablierung der Projektstruktur, Kontrolle der Zeit- und Meilensteinplanung sowie Umsetzung passgenauer Projektmanagementformate auf Basis des Berliner Projektmanagementtools ProMap.
- Aufsetzen sowie Durchführung eines Berichtswesens für die Bund-Länder-Kommunikation im Kontext des OZG, der Umsetzung der erforderlichen Berichts- und Dokumentationspflichten im Projektverlauf und nach den Anforderungen an die EfA-Lösungen.
Das gesuchte Profil:
- Wahrnehmung der Rolle „Co-Projektleitung“.
- Co-Besetzung des Projektbüros (PMO) einschließlich der laufenden Durchführung der originären Aufgaben.
- Kontinuierliches Stakeholdermanagement.
- Reporting/Berichtswesen.
- Fortlaufende Unterstützung der Arbeitspaket-Verantwortlichen im Projektmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung von Workshops sowie Dokumentation.
- Kommunikation mit nachnutzenden Behörden.
Sprachanforderungen:
- Deutsch: Verhandlungssicher.
- Englisch: Erweiterte Kenntnisse.
Bei Fragen und Anliegen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren:
Meryem Candan
+49 211 950 756 -28
#J-18808-Ljbffr
Projektmanager (m/w/d) Arbeitgeber: SOMI Solutions GmbH
Kontaktperson:
SOMI Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Berliner Projektmanagementtools ProMap. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Tools hast, hebe das in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zum Stakeholdermanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle auch die Kommunikation mit nachnutzenden Behörden umfasst, sei bereit, deine Erfahrungen in der interinstitutionellen Kommunikation darzulegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen an die Position des Projektmanagers.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Fähigkeiten in der Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle des Projektmanagers bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Stakeholdermanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachlichen Anforderungen, da Verhandlungssicherheit in Deutsch gefordert wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Solutions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Tools
Mach dich mit dem Berliner Projektmanagementtool ProMap vertraut. Sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse über Projektmanagementformate zu teilen und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast.
✨Bereite dich auf Stakeholder-Management vor
Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Stakeholder erfolgreich gemanagt hast. Zeige, dass du die Bedeutung von Kommunikation und Zusammenarbeit verstehst und wie du Herausforderungen in diesem Bereich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Berichtskompetenzen
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Reporting und in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und präzise zu kommunizieren.
✨Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In der Projektsteuerung ist es wichtig, sich an wechselnde Rahmenbedingungen anzupassen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf Veränderungen reagiert hast und welche Strategien du entwickelt hast, um Projekte erfolgreich zu steuern.
