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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze Mitarbeiter*innen bei arbeitsrechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: CIRSE ist eine internationale, gemeinnützige Organisation, die sich für die Verbesserung der Patientenversorgung einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Team-Events und ein modernes Büro im Herzen Wiens.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Weiterentwicklung der Interventionsradiologie bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mindesteinstiegsgehalt von € 2.700,- brutto, verhandelbar je nach Qualifikation.
Die Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) ist eine gemeinnützige, pädagogische und wissenschaftliche Vereinigung mit dem Ziel, die Patientenversorgung durch die Förderung von Lehre, Wissenschaft, Forschung und klinischer Praxis auf dem Gebiet der kardiovaskulären und interventionellen Radiologie zu verbessern. Die Gesellschaft mit Sitz in Wien vertritt über 10,000 Mitglieder weltweit und organisiert den größten jährlichen IR-Kongress der Welt.
Unsere Hauptaufgabe besteht darin, unsere Mitglieder aus- und fortzubilden, um die Patientenversorgung zu verbessern und die medizinische Disziplin der Interventionsradiologie ständig weiterzuentwickeln. International tätige medizinische Mitglieder und Kongressorganisation für Interventionelle Radiologie sucht engagierte/n Mitarbeiter/In für Vollzeit-/Teilzeitjob (ab sofort) im Bereich: HR – Personaladministration.
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum Austritt
- Betreuung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie verrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Schnittstellenposition zu internen Abteilungen und externen Behörden
- Verantwortung der ordnungsgemäßen Zusatzvereinbarungen, wie z. B. Karenzen und vertragliche Änderungen
- Vorbereitende Tätigkeiten für die interne Lohnverrechnung
- Pflege der Personalstammdaten inkl. Zeitwirtschaft und Reisekosten
- Mitarbeit in Projekten
- Administration und Stammdatenpflege
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fortgeschritten in Englisch, Sattelfestigkeit mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS oder HAK) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung. Lohnverrechnungs- und arbeitsrechtliche Kenntnisse von Vorteil. Äußerst genaue und selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative erwünscht. Lernbereitschaft, Verlässlichkeit, Organisationstalent und Auge fürs Detail.
Freundliche Atmosphäre in einem internationalen und hochmotivierten Team. Vielfältiges Aufgabenspektrum und innovatives Arbeitsumfeld. Team-Building-Events. Schöne Büroräumlichkeiten in der Wiener Innenstadt.
Das Mindesteinstiegsgehalt beträgt € 2.700,- brutto, mit der Möglichkeit, je nach Qualifikation und Erfahrung des Bewerbers zu verhandeln.
HR - Personaladministrator/In Arbeitgeber: CIRSE Congress Research Education GmbH
Kontaktperson:
CIRSE Congress Research Education GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR - Personaladministrator/In
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei CIRSE herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich der Personaladministration. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bereit bist, innovative Ansätze in die Arbeit einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische HR-Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle bei CIRSE beziehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission von CIRSE. Informiere dich über ihre Projekte und Ziele und bringe diese Informationen in deine Gespräche ein, um zu zeigen, dass du nicht nur an einem Job, sondern an der Organisation selbst interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR - Personaladministrator/In
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Bereich HR – Personaladministration wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Lohnverrechnung und Arbeitsrecht sowie deine MS Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen können. Zeige deine Eigeninitiative und Lernbereitschaft auf.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CIRSE Congress Research Education GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Fragen vor
Da die Position im Bereich Personaladministration ist, solltest du dich auf Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen und zur Lohnverrechnung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine äußerst genaue und selbständige Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten und dein Auge fürs Detail zeigen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Verbesserung der Effizienz eingeführt.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position wirst du mit verschiedenen Abteilungen und externen Behörden kommunizieren. Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Team-Building-Events stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team integrieren kannst.
