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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, spezialisiert auf komplexe Maschinentransporte weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Arbeitsumfeld und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und übernehme Verantwortung in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und sehr gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Lass uns im ersten Kennenlernen über deine Wünsche sprechen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Spezialistinnen und Spezialisten für komplexe Maschinentransporte verlagern wir für unsere Kundinnen und Kunden im In- und Ausland vielfältige Produktionsanlagen – regional, national und weltweit. Unsere Mitarbeiter sind in ihren Aufgaben ebenso vielseitig wie die Herausforderungen in der Administration. Wir wissen, dass unsere Aufgaben nur von verantwortungsbewussten und lebenserfahrenen Persönlichkeiten erfüllt werden können.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie - als motivierte Office-Managerin (m/w/d) mit Buchhaltungs-Erfahrung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im allgemeinen Tagesgeschäft
- Erledigung und Koordination sämtlicher administrativer Arbeiten
- Durchführung der Buchhaltung (vornehmlich Lohn, gerne Debitoren & Kreditoren)
- Abwicklung Zahlungsverkehr und Kontrolle
Ihr Profil:
- Solide kaufmännische Ausbildung mit Sinn und Gespür für Zahlen
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Lohn
- Praxiserprobte, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lexware, DATEV)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Sorgfalt
- Gutes Zeitmanagement und ein Blick für das Wesentliche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kleinen, dynamischen Team als "Achse, um die sich alles dreht"
- Die Möglichkeit, Ihren Arbeitsplatz langfristig nach Ihren Vorstellungen zu gestalten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen
- Vielfältige Benefits: lassen Sie uns gerne im ersten Kennenlernen über Ihre Wünsche sprechen
Wenn Sie Lust haben, Teil eines erfahrenen Dienstleistungsunternehmens mit "zeitgemäßer" Auffassung zu werden, dann freuen wir uns Sie, als ideenreiche Persönlichkeit künftig willkommen zu heißen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerben Sie sich hier mit wenigen Klicks.
Motivierte Office-Managerin Arbeitgeber: VOLLMERT Transport- und Montagetechnik GmbH
Kontaktperson:
VOLLMERT Transport- und Montagetechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Motivierte Office-Managerin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Bereich der Buchhaltung, insbesondere in Bezug auf Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Vorschriften und Softwarelösungen wie Lexware oder DATEV gut kennst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Office-Managerin zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar jemanden aus dem Unternehmen kontaktieren, um einen persönlichen Eindruck zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement in einem Vorstellungsgespräch zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Motivation und Einsatzbereitschaft. Erkläre, warum du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Motivierte Office-Managerin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office-Managerin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Buchhaltungskenntnisse und deine EDV-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Organisationstalente ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOLLMERT Transport- und Montagetechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position eine starke Buchhaltungskompetenz erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Lohnbuchhaltung, Debitoren und Kreditoren vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle als Office-Managerin ist Organisation das A und O. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Die Stellenbeschreibung erwähnt sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, Lexware und DATEV. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar konkrete Situationen zu nennen, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, sind gute Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
