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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben in der Projektplanung und -entwicklung.
- Arbeitgeber: BPR Ingenieure gestaltet seit über 30 Jahren die Infrastruktur von morgen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Regelmäßige Events und Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das bewegst Du - Hier gestaltest Du mit. Bei der Arbeit im Büro bist Du mit Herz und Seele dabei. Du hast Freude an administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Rahmen der Projektarbeit eines Planungs- und Ingenieurbüros und schreckst auch vor neuen Themen nicht zurück?
Unterstütze uns bei:
- Ausschreibungsverfahren und bei der Rechnungserstellung nach HOAI in Zusammenarbeit mit unseren Projektleitenden.
- Terminkoordination und Protokollbearbeitung.
- Daten- / Projektanlage und Datenpflege in unserer Projekt-Controlling-Software „unterm Strich“.
- Vertragsverwaltung sowie allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
Hier zählen Deine Erfahrungen - Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung.
- Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz / Sekretariat im ingenieurstechnischen Bereich ist von Vorteil.
- Gut organisiert und behältst den Überblick.
- Erfahrungen im Umgang mit gängiger MS Office Software und „MS Teams“.
- Eigenständige Korrespondenzführung.
- Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Das kannst Du von uns erwarten:
- Freiräume für individuelles Arbeiten (inhaltlich und örtlich).
- Moderne, helle und ergonomische Arbeitsplätze, mit höhenverstellbaren Tischen und professionellem technischen Equipment.
- Mitarbeit in einem motivierten, kreativen und sympathischen Team.
- Tolles Arbeitsklima.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend und Silvester).
- Flexible und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
- Interne Fortbildungsoffensiven und ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm.
- Jährliches Gesundheitsbudget oder EGym-Wellpass als Zusatzleistung.
- E-Bike-Leasing für privat und den Weg zur Arbeit.
- Betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss) und Vermögenswirksame Leistungen.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Gratis: Obst, Gemüse, Süßigkeiten, Wasser, richtig guter Kaffee und div. weitere Getränke.
- Regelmäßige Events & Sportveranstaltungen.
Jetzt kann es los gehen! Wir freuen uns auf Dich!
Kontakt: Deine Ansprechpartnerin: Corinna Meyer-Pals, E-Mail: karriere@bpr-ingenieurbuero.de
Über uns: Seit über 30 Jahren gestalten wir als BPR Ingenieure GmbH & Co. KG die Infrastruktur von morgen. Unser Leistungsspektrum reicht weit darüber hinaus: Städtebau, Umwelt- und Freiraumplanung, Siedlungswasserwirtschaft, Projektsteuerung, Vermessung und SiGeKo sind fester Bestandteil unseres täglichen Handelns. Wir denken über den Tellerrand hinaus! Kreativität, lösungsorientiertes Arbeiten und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit prägen unser Handeln.
Büro- und Teamassistenz im Ingenieurbereich (w/m/d) in Stuttgart Arbeitgeber: BPR Ingenieure GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BPR Ingenieure GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro- und Teamassistenz im Ingenieurbereich (w/m/d) in Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Ingenieurbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Region Stuttgart. Zeige in Gesprächen, dass du dich für die Branche interessierst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Flexibilität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro- und Teamassistenz im Ingenieurbereich (w/m/d) in Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BPR Ingenieure GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Büro- und Teamassistenz im Ingenieurbereich wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit MS Office und MS Teams.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Projektarbeit und deine Flexibilität.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPR Ingenieure GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben einer Büro- und Teamassistenz im Ingenieurbereich. Überlege, wie Deine bisherigen Erfahrungen in der Projektplanung und -entwicklung dazu passen.
✨Zeige Deine organisatorischen Fähigkeiten
Betone während des Interviews Deine Fähigkeit, gut organisiert zu sein und den Überblick zu behalten. Gib Beispiele, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Protokolle bearbeitet hast.
✨Vertrautheit mit MS Office und MS Teams
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in MS Office und MS Teams hervorhebst. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du diese Tools in Deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Zuverlässigkeit betonen
Unterstreiche Deine Flexibilität und Zuverlässigkeit, da dies wichtige Eigenschaften für die Position sind. Teile Beispiele aus Deiner beruflichen Laufbahn, die diese Eigenschaften verdeutlichen.
