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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für das Team und organisiere das Sekretariat.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Köln, das auf Zeitarbeit spezialisiert ist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit, tolle Teamkultur und spannende Events.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Office Management, erste Berufserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewirb dich online oder per E-Mail und werde Teil unseres Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit – Köln
im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Manager (m/w/d) amStandort Köln.
Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zubesetzen.
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie adminsitrativeUnterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Verantwortung und Organisation des gesamten Sekretariats sowieSchnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Geschäftsbereichen
- Unterstützung bei der Organisation und Planung von Meetings undTerminen sowie Empfang von Besuchern
- Bearbeitung der eingehenden Post sowie deren Verteilung
- Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen, Messen und Eventssowie Erstellung von Präsentationen und sonstigen Geschäftsunterlagen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zumKaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder erfolgreich abgeschlosseneWeiterbildung im Bereich Office Management
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder im Empfangsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Eigeninitiative sowie einsicheres und freundliches Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise undTeamgeist
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 152981 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die bereits im Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die gängigen Tools und Software an, die in der Branche verwendet werden, und mache dich damit vertraut, um deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, ein kleines Projekt oder eine Präsentation zu erstellen, die deine Fähigkeiten im Office Management demonstriert, bringe dies ins Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Office Manager. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für diese Rolle wichtig sind.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Office Management zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson für Mitarbeitende fungieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder Veranstaltungen geplant hast. Dies zeigt, dass du die Verantwortung für das Sekretariat übernehmen kannst.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
