Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und kommuniziere mit Kunden und Lieferanten.
- Arbeitgeber: GRAEF gestaltet die Zukunft der Arbeitswelt mit 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Remote Work, moderne Arbeitsmittel und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hallo - Wir sind GRAEF. Partner. Begleiter. Impulsgeber. Für eine neue Arbeitswelt. Wir inspirieren Organisationen, ihre Arbeitswelten neu zu denken und Zukunft zu gestalten. Unsere Teams tauchen tief ein und hinterfragen leidenschaftlich, um Räume für Veränderung zu öffnen. Wir blicken auf 50 Jahre Erfahrung zurück und dabei immer voraus: Arbeit steht im Wandel. Und damit tun es auch unsere Ansprüche an Arbeitsräume – eine Herausforderung, der wir mit Intuition, Fachkenntnis und vielfältigen Ideen begegnen.
Aufgaben:
- Bearbeitung und Verfolgung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Rechnung von nationalen und internationalen Projekten.
- Kundenorientierte Bearbeitung der Anfragen und Angebote.
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Leistungsverzeichnissen.
- Lieferterminklärung und -verfolgung.
- Reklamationsbearbeitung.
- Schriftliche und telefonische Kommunikation und Klärung mit Kunden und Lieferanten.
- Unterstützung und Betreuung von Kunden.
- Erstellung von auftrags- und bestandsbezogenen Analysen und Übersichten.
- Geschäftlich relevante Informationen sammeln, analysieren und auswerten.
- Einpflegen und Verwalten von Stammdaten.
- Statistikpflege.
- Administrative Tätigkeiten.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Kundenorientierte Kommunikation in Wort und Schrift.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen.
- Kommunikationsfähigkeit zu internen Schnittstellen.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Reaktionsschnelligkeit und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Situationen und Aufgaben.
- Belastbarkeit, Teamgeist, Flexibilität und lösungsorientiertes Handeln.
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem führenden Unternehmen für Bürogestaltung / New Work Consulting.
- Remote Working.
- Inspirierende und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Nachhaltige, moderne Arbeitsmittel.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Urbansports Club Membership.
- Weiterbildungsmaßnahmen.
- Regelmäßige Teamevents und Teamreisen.
Kontaktperson:
GRAEF GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Bürogestaltung und New Work. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen hast, die mit der modernen Arbeitswelt verbunden sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kundenanfragen umgegangen bist und welche Lösungen du angeboten hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über GRAEF und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Reaktionsschnelligkeit in wechselnden Situationen betreffen, und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GRAEF und deren Philosophie. Verstehe, wie sie Organisationen unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für den Vertriebsinnendienst wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei GRAEF arbeiten möchtest. Gehe auf deine Kundenorientierung und deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind, da diese für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRAEF GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über GRAEF und deren Philosophie. Verstehe, wie sie Organisationen inspirieren und welche Werte ihnen wichtig sind. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine kundenorientierte Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation verdeutlichen. Übe, klar und präzise zu sprechen.
✨Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Reaktionsschnelligkeit und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Situationen betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamgeist ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie du andere unterstützt hast.
