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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Meetings, Organisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen in Hilden mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, ein mega Team und Spaß bei der Arbeit sind garantiert!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Freie Tage an Heiligabend, Silvester und deinem Geburtstag sind ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Team in Hilden.
Das kannst Du von uns erwarten:
- spannende Tätigkeiten in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester und Deinem Geburtstag
- Corporate Benefits
- Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- ... und am Wichtigsten: ein mega Team und Spaß bei dem was Du tust!
Das erwarten wir von Dir:
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen/externen Sitzungen
- Aktive Unterstützung des Geschäftsleiters bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Protokollführung in Sitzungen
- Pflege und Bereitstellung elektronischer Daten in Dokumentenmanagementsystemen und deren Auswertung
- Regelmäßiger Abruf sowie Aufbereitung / Weiterleitung von betriebswirtschaftlichen Informationen aus externen Portalen
- Terminplanung und -Koordination des Geschäftsleiters
- Verantwortung über das E-Mail-Postfach der Geschäftsleitung inkl. Korrespondenz
- Planung von Dienstreisen und ggf. Veranstaltungen
- Koordinierung der Abteilungen bei der Erstellung von Berichten aus den Geschäftsbereichen
- Abwesenheitsbedingte wechselseitige Vertretung im Assistenzteam der gesamten Geschäftsleitung
Das solltest Du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Sicheres und souveränes Auftreten im Umgang mit unserem Kundenkreis sowie den Kolleginnen und Kollegen
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Aufgeweckte, kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit mit analytischen Fähigkeiten
- Einsatzbereitschaft, Engagement und sehr gutes Organisationstalent
- Eine gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit wenigen Klicks!
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Festanstellung Arbeitgeber: Autohaus Schnitzler GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Autohaus Schnitzler GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Festanstellung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmensstruktur und die aktuellen Projekte von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast und verstehst, wie du zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird nicht nur dein Interesse an der Position unterstreichen, sondern auch deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Wenn möglich, bringe Beispiele mit, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um deine Aufgaben zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Festanstellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Tätigkeiten in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Teamfähigkeit ein.
Sorgfältige Dokumentenprüfung: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autohaus Schnitzler GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings vorbereitet und Protokolle geführt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
