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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Patientenanmeldung, Terminkoordination und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Psychiatrische Klinik Lüneburg ist ein führendes Fachkrankenhaus mit über 110 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassende Weiterbildung werden geboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer positiven Arbeitsatmosphäre mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikationen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 07.05.2025 über unser Online-Formular oder per E-Mail.
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Als eine von neun Gesellschaften unter dem Dach der kommunalen Gesundheitsholding Lüneburg als größter Arbeitgeber und Ausbilder der Region ist die Psychiatrische Klinik Lüneburg zudem Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Zur Verstärkung unserer kinder- und jugendpsychiatrischen Außenstelle Uelzen der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie der Psychiatrischen Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH suchen wir zum 01.06.2025 eine Teamassistenz in Teilzeit 19,25 Std./Wo. Die Stelle ist unbefristet.
- freundliche und kompetente Annahme der telefonischen Patientenanmeldungen und Anfragen
- freundlicher persönlicher Empfang der Patient:innen
- Terminkoordination und Terminierung der KJ-Ambulanz unter organisatorischen und wirtschaftlichen Aspekten
- Aktenführung im Krankenhausinformationssystem
- Dokumentation und Abrechnung der Patientenkontakte
- Unterstützung der Quartalsabrechnung mit dem krankenhauseigenen Informationssystem in enger Kooperation mit dem Forderungsmanagement
- Unterstützung der KJ-Ambulanzleitung
Idealerweise verfügen Sie über:
- eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, idealerweise Kaufmann:frau im Gesundheitswesen, medizinische:r Fachangestellte:r oder Sozialversicherungsfachangestellte:r
- Erfahrung im Klinikbereich oder Gesundheitswesen
- ein hohes Maß an organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
- idealerweise Erfahrung im Umgang mit kinder- und jugendpsychiatrischen Patient:innen oder ähnlichen Klient:innen
- sicheren Umgang mit MS Office und ggf. bereits mit Krankenhausinformationssystemen
Wir bieten:
- ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- ein engagiertes, kollegiales und freundliches Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiter ausbauen können
- die Sicherheit eines kommunalen Arbeitgebers
- umfassende und individuell strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung
- elektronische Erfassung der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur Gleitzeit
- Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
- in- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Einkaufs- und weitere Mitarbeiter:innenvorteile
- ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger 2022-2024, Preisträger für den FaMi-Siegel-Award 2024
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD-K. Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.05.2025 direkt über unser Online-Bewerbungsformular oder richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbungen@pk.lueneburg.de.
Kontakt:
Dr. med. Rebecca Warnecke
Leitende Oberärztin / Bereich Institutsambulanzen der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJPP)
Tel. 04131 60 17001
rebecca.warnecke@pk.lueneburg.de
Guido Hartmann
Leitung MC / FM
Tel. 04131 60 10200
guido.hartmann@pk.lueneburg.de
Teamassistenz (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestel... Arbeitgeber: Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestel...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Psychiatrische Klinik Lüneburg und ihre speziellen Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendpsychiatrie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und die Teamassistenz-Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit im Team und zur Unterstützung der Ambulanzleitung zu beantworten. Überlege dir, wie du aktiv zur Teamdynamik beitragen kannst und welche Ideen du für eine effiziente Terminorganisation hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestel...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Anforderungen und Aufgaben der Teamassistenz zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen im Gesundheitswesen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine Ausbildung im medizinischen Bereich sowie deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Teamassistenz qualifizieren. Gehe auf deine Motivation ein, im Bereich der Kinder- und Jugendpsychiatrie zu arbeiten.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich ausführlich über die Psychiatrische Klinik Lüneburg informieren. Verstehe ihre Geschichte, ihre Werte und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Teamassistenz zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der KJ-Ambulanz oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die professionell wirkt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten sind wichtig, besonders in einem Umfeld, das mit Patienten arbeitet. Zeige deine positive Einstellung und Offenheit.
