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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Schulsekretariat mit organisatorischen Aufgaben und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Das Jenisch-Gymnasium ist eine engagierte Ganztagsschule mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer positiven Schulkultur und trage zur Bildung junger Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Arbeitszeiten sind montags bis donnerstags von 08.30 bis 17.00 Uhr und freitags bis 14.30 Uhr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Ganztagsschule Jenisch-Gymnasium suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung für unser Schulsekretariat eine engagierte, freundliche, belastbare Mitarbeiterin (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Die Arbeitszeit liegt montags bis donnerstags zwischen 08.30 und 17.00 Uhr und freitags zwischen 08.30 und 14.30 Uhr.
Mitarbeiterin (m/w/d) Schulsekretariat Arbeitgeber: Privatschulpädagogische Gesellschaft m.b.H.
Kontaktperson:
Privatschulpädagogische Gesellschaft m.b.H. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin (m/w/d) Schulsekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Schulsekretariat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen einer Ganztagsschule verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Belastbarkeit und Freundlichkeit zu geben. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Schule. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar als Referenz dienen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Schule und ihrer Philosophie. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin (m/w/d) Schulsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dich vor: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position im Schulsekretariat qualifizieren.
Motivation darlegen: Erkläre, warum du dich für die Stelle am Jenisch-Gymnasium interessierst. Zeige auf, was dich an der Arbeit im Schulsekretariat reizt und wie du zur positiven Atmosphäre an der Schule beitragen kannst.
Fähigkeiten hervorheben: Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Arbeit im Schulsekretariat und sollten klar in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorgehoben werden.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf und Anschreiben, fehlerfrei und vollständig sind. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle Informationen klar strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Privatschulpädagogische Gesellschaft m.b.H. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Jenisch-Gymnasium und seine Werte. Zeige, dass du die Schule und ihre Mission verstehst und schätze.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du im Schulsekretariat arbeiten wirst, sind gute Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Schülern, Eltern oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Belastbarkeit
In einem Schulsekretariat kann es stressig werden. Teile Erfahrungen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.
