Office Managerin (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)
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Office Managerin (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)

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Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze unsere Partner/innen in verschiedenen Anliegen.
  • Arbeitgeber: BS PartnerServices hilft Existenzgründern, in der Personaldienstleistung erfolgreich zu werden.
  • Mitarbeitervorteile: Spannende Aufgaben, ein dynamisches Team und die Möglichkeit, etwas zu bewegen.
  • Warum dieser Job: Jeder Tag ist abwechslungsreich und du trägst zur Zufriedenheit unserer Partner/innen bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Engagement und Organisationstalent sind gefragt, Erfahrung ist von Vorteil.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines Teams, das berufliche Träume verwirklicht!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Hast du ein Händchen für Organisation und willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Office Managerin (m/w/d) unterstützt du uns dabei, den Büroalltag optimal zu gestalten und unsere Partner/innen in verschiedensten Anliegen zu unterstützen. Hier zählt dein Engagement – jeder Tag ist spannend und vielfältig!

Wir bei BS PartnerServices verwirklichen berufliche Träume! Denn wir unterstützen Existenzgründer/innen dabei, sich in der Personaldienstleistung selbstständig zu machen und erfolgreich zu sein. Mit deinem Einsatz im Team trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere Partner/innen rundum zufrieden sind und jedes Event ein Highlight wird!

Office Managerin (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BleckmannSchulze PartnerServices GmbH

BS PartnerServices ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Office Managerin (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um deine Karriere voranzutreiben. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einem inspirierenden Arbeitsplatz, der es dir ermöglicht, einen echten Unterschied im Leben unserer Partner/innen zu machen.
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Kontaktperson:

BleckmannSchulze PartnerServices GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Managerin (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber/innen abzuheben.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter/innen von BS PartnerServices. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist, Teil des Teams zu werden.

Tip Nummer 4

Demonstriere deine Teamfähigkeit während des Gesprächs. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut in die dynamische Umgebung von BS PartnerServices passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Multitasking-Fähigkeiten
Zeitmanagement
Teamarbeit
Kundenorientierung
Problemlösungsfähigkeiten
Vertraulichkeit
Flexibilität
IT-Kenntnisse (MS Office, Projektmanagement-Tools)
Eventmanagement
Detailgenauigkeit
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu dieser Position passen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Office Managerin interessierst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement für die Unterstützung von Partner/innen.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen, insbesondere im Bereich Teamassistenz und Büroorganisation.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BleckmannSchulze PartnerServices GmbH vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch für die Position als Office Managerin gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationstalent, deinem Umgang mit Stress und wie du Prioritäten setzt.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du in dieser Rolle viel mit Partner/innen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.

Hebe deine Erfahrungen hervor

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich in ähnlichen Rollen gearbeitet hast. Konkrete Erfolge und Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen großen Eindruck hinterlassen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach der Unternehmenskultur bei BS PartnerServices.

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