Anwaltsassistentin bzw. Anwaltsassistent (80-100%)

Schellenberg Wittmer AG gehört zu den führenden Wirtschaftskanzleien der Schweiz und steht für exzellente juristische Beratung auf höchstem Niveau. Mit Büros in Zürich, Genf und Singapur bieten wir unseren Klientinnen und Klienten umfassende Unterstützung in sämtlichen wirtschaftsrechtlichen Fragen. Unser Erfolg basiert auf fachlicher Exzellenz, Teamgeist und einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Bereich Banking & Finance.

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und AnwältInnen im Banking & Finance Team
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
• Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inklusive der Buchung und Abrechnung von Reisen
• Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks
• Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der benötigten Unterlagen

Dein Profil:

• Abgeschlossene KV Ausbildung oder relevante Weiterbildung, idealerweise in einer Kanzlei oder im Professional-Service-Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint (juristische IT-Anwendungen von Vorteil)

Wir bieten:

• Herausforderung & Entwicklung: Bei uns erwartet Dich eine professionelle und sorgfältige Einführung in Dein neues Aufgabengebiet sowie regelmässige Weiterbildungsangebote, die Deine fachliche und persönliche Entwicklung fördern. Du arbeitest an spannenden Aufgaben mit direktem Einblick in anspruchsvolle Mandate im Bereich Banking and Finance und vertiefst so Dein juristisches Know-how.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Wir bieten Dir ein modernes Arbeitsumfeld mit einem umfassenden Sozialversicherungspaket, einer attraktiven Pensionskassenregelung mit fairer Kostenaufteilung sowie vielfältigen Benefits zur Förderung Deiner Gesundheit und Work-Life-Balance – darunter Pilates-Kurse und weitere Sportangebote.
• Teamgeist & kollegiale Atmosphäre: Du wirst Teil eines engagierten, dynamischen und hilfsbereiten Teams, das sich durch gegenseitige Unterstützung, Vertrauen und eine offene DU-Kultur auszeichnet. Wir legen grossen Wert auf ein professionelles, gleichzeitig aber auch herzliches Miteinander auf Augenhöhe.
• Ein Arbeitgeber mit Weitblick: Als führende Wirtschaftskanzlei mit internationaler Ausrichtung bieten wir Dir nicht nur ein inspirierendes berufliches Umfeld, sondern auch die Möglichkeit, Deine Karriere in einer Kanzlei mit hoher Reputation, klaren Werten und nachhaltiger Perspektive aktiv mitzugestalten.

Maike Pohland-Grämiger, Human Resources, in Zürich, nimmt Deine Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse etc.) per E-Mail entgegen und steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.