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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei der kaufmännischen Sachbearbeitung und Projektabwicklung.
- Arbeitgeber: APLEONA ist ein führender Dienstleister im Gebäudemanagement mit über 40.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potential in einem professionellen Umfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.
Aufgaben:
- Eigenständige kaufmännische Sachbearbeitung
- Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Monatsabschlüsse
- Steuerung und Kontrolle des Fortschritts von Serviceaufträgen
- Management offener Posten inklusive Klärung von Differenzen mit Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit internen Technikern und externen Kunden zur Sicherstellung einer korrekten kaufmännischen Projektabwicklung
- Vertragsverwaltung, Dokumentenmanagement und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
- Berichtswesen zu Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Instandsetzung, Inspektion, Prüfung)
- Störungsmanagement für das Technische und Infrastrukturelle FM
- Systemcoach / Ansprechpartner rund um unsere eingesetzten Systeme (z.B. Archibus, Power BI, Sharepoint)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufseinstieg möglich
- Sicherer Umgang mit Rechnungswesen
- Analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Kaufmännische Teamassistenz / Projektkauffrau (w/m/d) Arbeitgeber: Rgm Facility Management Gmbh
Kontaktperson:
Rgm Facility Management Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz / Projektkauffrau (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Archibus oder Power BI. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Programmen hast, hebe sie in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten und dein lösungsorientiertes Denken zu geben. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine hohe Serviceorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von APLEONA und bereite Fragen vor, die dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz / Projektkauffrau (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der kaufmännischen Teamassistenz interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf spezifische Erfahrungen ein, die für die Aufgaben der Stelle relevant sind, wie z.B. die eigenständige kaufmännische Sachbearbeitung oder das Management offener Posten. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position enge Zusammenarbeit mit internen Technikern und externen Kunden erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung hervorheben.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rgm Facility Management Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die kaufmännischen Aufgaben vor
Da die Position eine eigenständige kaufmännische Sachbearbeitung umfasst, solltest du dich mit den typischen Aufgaben wie Angebotserstellung und Rechnungswesen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Zusammenarbeit mit internen Technikern und externen Kunden ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln sind wichtige Eigenschaften für diese Rolle. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du analytisch vorgegangen bist, um Herausforderungen zu bewältigen oder Prozesse zu optimieren.
✨Interesse an digitalen Arbeitsweisen zeigen
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Systemen wie Archibus oder Power BI umfasst, solltest du dein Interesse an digitalen Tools betonen. Informiere dich im Vorfeld über diese Systeme und zeige, wie du dich schnell in neue Technologien einarbeiten kannst.
