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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege von Kundenbeziehungen und Organisation von Logistikdokumenten.
- Arbeitgeber: IVM ist seit 40 Jahren im technischen Projektmanagement tätig.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie an spannenden Projekten bei Top-Unternehmen in Österreich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Excel-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Skill-Boosting mit LinkedIn-Learning und umfassende Mitarbeitervorteile.
IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!
Aufgaben:
- Aufbau und Pflege von Kunden- und Stakeholderbeziehungen
- Erstellung kaufmännischer Dokumente und Organisation der Logistik (Zolldokumente, Lieferscheine)
- Projektcontrolling inkl. Abweichungsanalysen
- Unterstützung beim Monatsabschluss
- Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsvorhaben
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf höherem Niveau (HAK/Studium)
- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Projektbereich
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit SAP und Interesse an digitalen Analyse- und Verwaltungsprozessen
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und klare, zielgerichtete Kommunikation
Wir bieten:
- Individuell auf die Bedürfnisse der MitarbeiterInnen ausgerichtete Aus- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und HO-Option
- Regelmäßige Firmenevents
- Umfassende Mitarbeitervorteile und -rabatte
- Gute öffentliche Erreichbarkeit und kostenlose Parkplätze
- Skill-boosting mit LinkedIn-Learning
Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt zwischen € 3.300 - 3.800. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.
Kaufmännischer Projektmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: IVM Technical Consultants
Kontaktperson:
IVM Technical Consultants HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Projektmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Zeige Interesse an den Projekten von IVM und interagiere mit deren Inhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen von IVM informierst. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Excel- und MS Office-Kenntnisse hervor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du in Gesprächen oder Netzwerktreffen aktiv zuhörst und konstruktives Feedback gibst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Projektmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über IVM und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als kaufmännischer Projektmitarbeiter hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Excel, MS Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei IVM arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in deinen Unterlagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVM Technical Consultants vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von IVM. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Arbeit als kaufmännischer Projektmitarbeiter umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Excel-Kenntnisse
Da sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten demonstrieren. Vielleicht hast du ein Projekt, bei dem du Excel zur Analyse oder zur Erstellung von Berichten verwendet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach Prozessoptimierungen
Da die Mitwirkung an Prozessoptimierungen Teil der Stelle ist, stelle Fragen dazu, wie IVM derzeit Prozesse optimiert. Dies zeigt dein Interesse an kontinuierlicher Verbesserung und deine Bereitschaft, aktiv zur Effizienzsteigerung beizutragen.
