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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage contracts, ensure compliance, and optimize project workflows.
- Arbeitgeber: Join the TMS Coordination Team at Heidelberg University Medical Faculty.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects that shape medical education and support students.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in business or law; project management experience preferred.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from qualified women and individuals with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Team der TMS-Koordinationsstelle an der Medizinischen Fakultät Heidelberg administriert und organisiert den Test für Medizinische Studiengänge (TMS) und beschäftigt sich darüber hinaus in verschiedenen Projekten mit der Entwicklung und Bereitstellung sowie Evaluation und Validierung von Studieneignungs- und Berufsorientierungsverfahren.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Kontrolle von Verträgen, Vertragsmanagement mit Testorten/Testnutzern
- Prüfung und Anwendung datenschutzrechtlicher Richtlinien
- Selbstständige Betreuung von Nachteilsausgleichen mit den Testteilnehmenden
- Zusammenarbeit mit übergeordneten Rechtsabteilungen und weiteren Stakeholdern
- Mitarbeit an operativer Planung und Optimierung der Projektabläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen oder juristischen Bereich oder Quereinsteiger (m/w/d) mit Interesse an juristischen Themen und mit IT-Affinität
- Erfahrung im Projektmanagement sowie Vertragswesen und/oder Datenschutz
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Kreativität und Fähigkeit zu konzeptionellem Denken
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Ausgesprochene Teamfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse in Word, Excel
- Bereitschaft zur Mitarbeit auch in anderen Arbeitsbereichen der Abteilung
- Bereitschaft in einzelnen Arbeitsphasen ausgleichbare Mehrarbeit zu erbringen
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Alena Sperling unter der Telefonnummer 06221 56-6198 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.02.2023 per E-Mail in einer PDF-Datei.
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung in der Projektkoordination (m/w/d) mit Schwerpunkt Compliance Arbeitgeber: MIT-SCHMIDT Kommunikation GmbH
Kontaktperson:
MIT-SCHMIDT Kommunikation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung in der Projektkoordination (m/w/d) mit Schwerpunkt Compliance
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Projektkoordination oder Compliance arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Datenschutz und Vertragsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an diesen Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich kommuniziert oder verhandelt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung in der Projektkoordination (m/w/d) mit Schwerpunkt Compliance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Medizinische Fakultät Heidelberg und deren Projekte. Verstehe die Rolle der TMS-Koordinationsstelle und welche spezifischen Anforderungen an die Position gestellt werden.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im Projektmanagement, Vertragswesen und Datenschutz hervorheben. Betone deine IT-Affinität und deine Fähigkeit zur selbständigen und strukturierten Arbeitsweise.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind und keine Fehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MIT-SCHMIDT Kommunikation GmbH vorbereitest
✨Vertrautheit mit den Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Projektkoordination vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Verträge bearbeitet oder Datenschutzrichtlinien angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikations- und Verhandlungsgeschicklichkeit hervorheben. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise hast. Du könntest darüber sprechen, wie du Projekte geplant und optimiert hast, um die Effizienz zu steigern.
✨IT-Affinität und Softwarekenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in Word und Excel gefordert sind, sei bereit, deine IT-Affinität zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel geben, wie du diese Programme in einem früheren Job effektiv genutzt hast.
