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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Notare und Assessoren bei administrativen Aufgaben und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Modernes Notarbüro in zentraler Lage in Stuttgart mit einem serviceorientierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und Serviceorientierung sind wichtig.
- Andere Informationen: Berufserfahrung in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind ein dienstleistungsorientiertes Notarbüro in Stuttgart. Unsere modernen, klimatisierten Büroräume liegen in verkehrsgünstiger, zentraler Lage in der Innenstadt (zwischen österreichischem Platz und Marienplatz).
Sie unterstützen die Notare, Assessoren und Sachbearbeiter in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie bei der Anlage von Akten.
Sie nehmen Anfragen entgegen und leiten diese fachgerecht weiter. Sie betreuen unsere Mandanten und Besucher sowohl persönlich als auch am Telefon und stehen als erster Ansprechpartner zur Verfügung.
Sie erfassen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die interne Verteilung. Sie verwalten und bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial und koordinieren die Lieferanten und Dienstleister. Sie binden Urkunden (mit Schnur und Siegel).
Sie verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung in der Kunden-/Mandantenbetreuung. Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit und schätzen den unmittelbaren Kontakt mit den Beteiligten sowie eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen.
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word und Outlook) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten. Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit sowie Flexibilität zählen zu Ihren persönlichen Eigenschaften.
Teamassistenz im Notarbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Jobrapido
Kontaktperson:
Jobrapido HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Notarbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Teamassistenz im Notarbüro. Verstehe, welche administrativen und organisatorischen Fähigkeiten besonders gefragt sind, um gezielt auf diese Punkte in deinem Gespräch einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Mandanten kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen im Notarbüro zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu gewinnen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Vorstellungsgesprächs eine praktische Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst. Übe vorher, um sicher und kompetent aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Notarbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notarbüro in Stuttgart. Besuche die Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Teamassistenz im Notarbüro wichtig sind, wie z.B. Kundenbetreuung, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung und deine Kommunikationsfähigkeiten betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik in deinem Anschreiben und Lebenslauf.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobrapido vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone während des Interviews, wie wichtig dir der Kontakt zu Mandanten und Kollegen ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit einen hervorragenden Service geboten hast und wie du Probleme gelöst hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Bürobedarf oder die Koordination von Terminen umfassen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Wenn du auch Englisch sprichst, erwähne dies und gib Beispiele, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
