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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die Planung und Durchführung von Veranstaltungen für bis zu 5.000 Gäste.
- Arbeitgeber: Das Studentenwerk Schleswig-Holstein unterstützt 60.000 Studierende in verschiedenen Bereichen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Firmenlaptop warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte kreative Events und arbeite in einem bunten Team mit viel Zusammenhalt.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlerer Schulabschluss mit guten Noten in Mathe und Deutsch erforderlich.
- Andere Informationen: Umschüler*innen sind willkommen; Auslandspraktikum im zweiten Jahr möglich.
Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 540 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk.
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht Dich für eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d).
Ausbildungsbetrieb: Studentenwerk Schleswig-Holstein, Westring 385, 24118 Kiel
Start: 01.09.2025
Dauer: 3 Jahre
Ausbildungsvergütung (Brutto): 1.236,82 € / 1.290,96 € / 1.340,61 €
Anzahl Ausbildungsplätze: 1
In der 3-jährigen Berufsausbildung erlernst Du:
- die Koordination von allgemeinen telefonischen und schriftlichen Anfragen
- die Durchführung inkl. Vor- und Nachbereitungen unterschiedlichster Veranstaltungen (bspw. Catering- und Großveranstaltungen - bis zu 5.000 Gäste -, Theateraufführungen etc.)
- Veranstaltungskosten zu ermitteln, zu erfassen und zu überwachen sowie Bestellungen durchzuführen
- die Entwicklung von Konzepten für Veranstaltungen
- die Planung und Bereitstellung der Eventlogistik und Materialien
- Kalkulieren von Kosten und das Erstellen und Einholen von Leistungsangeboten
Du verfügst (demnächst) über einen Mittleren Schulabschluss mit guten Noten, insbesondere in den Fächern Mathematik und Deutsch. An kaufmännischen Tätigkeiten und wirtschaftlichen Zusammenhängen bist Du sehr interessiert. Du bist ein Organisationstalent und bist offen für herausfordernde Tätigkeiten. Du bist kommunikativ, kontaktfreudig und überzeugst durch Zuverlässigkeit. Du hast Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit digitalen Medien. Auch Umschüler*innen sind herzlich willkommen. Führerschein Klasse B ist wünschenswert, aber nicht dringend erforderlich.
Wir bieten:
- Tarifliche Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBiG sowie zuverlässige Zahlung
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- 30 Tage Urlaub (Der 24. Und 31. Dezember sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
- 5 Tage Sonderurlaub zur Prüfungsvorbereitung
- Bereitstellung eines Firmenlaptops für die gesamte Ausbildungszeit
- Vergünstigtes Mittagessen in den Mensen sowie kostenloses Mineralwasser
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Ausbildung
- Möglichkeit der Absolvierung eines zwei- bis vierwöchigen Auslandspraktikums im zweiten Ausbildungsjahr
- Events für alle Beschäftigten (z.B.: Sommerfest)
Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: Studentenwerk Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Studentenwerk Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Veranstaltungen, die das Studentenwerk Schleswig-Holstein organisiert. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Events hast und vielleicht sogar eigene Ideen für zukünftige Veranstaltungen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Eventmanagement tätig sind oder Erfahrungen im Studentenwerk haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte geplant und durchgeführt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Ausbildung mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Das Studentenwerk legt großen Wert auf Zusammenarbeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Studentenwerk Schleswig-Holstein: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Studentenwerk Schleswig-Holstein und dessen Aufgaben informieren. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte individuell auf die Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau zugeschnitten sein. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, dein Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und deine Teamfähigkeit. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Lebenslauf aktualisieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten hervorhebt. Füge Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte hinzu, die deine Eignung für die Ausbildung unterstreichen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Unterlagen professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studentenwerk Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Informiere dich über das Studentenwerk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Studentenwerk Schleswig-Holstein informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die verschiedenen Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Ausbildung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Veranstaltungskaufmann/-frau zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Du könntest nach den Herausforderungen in der Ausbildung oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und selbstbewusst zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um deine Kontaktfreudigkeit und Zuverlässigkeit zu demonstrieren.
