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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei digitalen Projekten.
- Arbeitgeber: Das IMPP sorgt für die Qualitätssicherung in medizinischen Ausbildungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Fähigkeiten.
Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen - Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts - Das Institut verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung. Neue Prüfungsformate werden erprobt. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei.
Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50%).
Ihre Aufgaben:
- Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem
- Kontrolle und Eingabe von Rechnungen
- Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@
- Administration des Job Tickets
- Bescheinigungswesen
- Stammdatenpflege und Personalaktenadministration
- Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten
- Prozessdokumentation und -optimierung im Personalbereich
- Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Reisemanagement, Justiziariat, Betreuung der Telefonzentrale) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projektmanagement)
Es besteht perspektivisch die Möglichkeit zur Übernahme weiterer Aufgaben und damit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Ihre Qualifikationen:
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Personalkaufmann (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
- Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
- Affinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sehr gute Sprachkompetenz (Deutsch auf C-Niveau) in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
- Proaktives Handeln und Motivation
- Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
- Entwicklungs- und Lernbereitschaft
- Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
Was wir Ihnen bieten:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team
- Familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen (z. B. alternierende Telearbeit)
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
- Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo
Sofern Sie einen geringeren Stellenanteil anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Zeitanteil Sie arbeiten möchten. Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend der persönlichen Qualifikation und damit verbundenen Tätigkeiten zunächst bis Entgeltgruppe 6.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter, ethnischen Hintergründe, Religionen / Weltanschauungen, sexuellen Identitäten und mit oder ohne Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Dirk Traiser unter der Telefonnummer 06131/2813-310. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle unter der Telefonnummer 06131/2813-555.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive vollständiger Unterlagen) über unser Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer 06/25 bis zum 09.05.2025.
Eine vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung bei Nichtberücksichtigung wird zugesichert.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit (50 %) Arbeitgeber: Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen
Kontaktperson:
Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Bereich der Personalverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das IMPP und die Arbeitskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu digitalen Medien und Anwendungen vor. Da eine Affinität im Umgang mit diesen gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft in Gesprächen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Verwaltungsangestellter wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine Kenntnisse im Haushaltswesen, HR-Managementsystemen und deine Affinität zu digitalen Medien.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Institut passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse im öffentlichen Dienst
Da das IMPP eine öffentliche Einrichtung ist, ist es wichtig, ein grundlegendes Verständnis für die Abläufe und Strukturen im öffentlichen Dienst zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über den öffentlichen Sektor betreffen.
✨Digitale Affinität demonstrieren
Da digitale Medien und Anwendungen eine Rolle in der Position spielen, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit mit digitalen Tools gearbeitet hast. Zeige deine Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
