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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet und ein tolles Team hat.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B ist erforderlich; bring deine Hands-on-Mentalität mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) 38,5H / WOCHE IN 1010 WIEN APPLY Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien Ihrer Karriere ein unvergleichliches Upgrade zu ermöglichen. Eingebettet in ein junges und motiviertes Team, werden Sie Hand in Hand mit der Geschäftsführung an der stetigen Weiterentwicklung des Unternehmens in einem internationalen Umfeld arbeiten. IHRE AUFGABEN IM DETAIL: * Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen * Administrative und organisatorische Unterstützung des Backoffices * Kunden- und Lieferantenkorrespondenz * Terminmanagement * Erstellung von Analysen und Recherche * Strukturell
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Zeige deine hervorragenden Deutschkenntnisse in Gesprächen und bei der Kommunikation. Nutze Gelegenheiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, sei es in einem informellen Gespräch oder während eines Netzwerktreffens.
✨Tip Nummer 2
Betone deine MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen mit Excel zu nennen, wie das Erstellen von Pivot-Tabellen oder das Analysieren von Daten.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Zeige, wie du komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bewältigt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Hands-on-Mentalität. Überlege dir im Vorfeld, wie du dem Geschäftsführer und dem Team konkret helfen kannst, und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine hervorragenden Deutschkenntnisse und deine MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Organisationstalente und deine proaktive Denkweise hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Position bist und wie du das Team unterstützen kannst.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hochgeladen hast und dass alles gut formatiert und professionell aussieht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Bereite dich auf Excel-Fragen vor
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Fragen zu Excel-Funktionen und -Formeln vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten aufzubereiten oder Analysen durchzuführen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Position erfordert ein ausgeprägtes Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise zeigen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert – teile diese Erfahrungen!
✨Demonstriere proaktives Denken
Vorausschauendes und proaktives Handeln sind wichtige Eigenschaften für diese Rolle. Überlege dir Situationen, in denen du Probleme antizipiert und Lösungen vorgeschlagen hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch initiativ handeln kannst.
✨Bereite dich auf Fragen zur Diskretion vor
Ein hohes Maß an Diskretion ist für die Assistenz der Geschäftsführung unerlässlich. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Informationen zu sprechen und wie du sicherstellst, dass solche Informationen geschützt bleiben.
