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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und pflege Bestandspläne im Dokumentenverwaltungssystem.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das sich auf digitale Lösungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur digitalen Transformation bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Dokumentenmanagement und gute organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Einstiegsmöglichkeiten für Schüler und Studierende sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Prüfen, Erfassen und Pflegen von Bestandsplänen im System unter Berücksichtigung aktueller Richtlinien und Vorgaben.
Prüfen auf Regel- und Systemkonformität sowie auf Vollständigkeit der Bestandspläne im Rückführungsprozess.
Abgleich des Planbestandes (Soll/Ist) und der Nutzdaten.
Rückmeldung des Prüfergebnisses an die DVS IZ-Plan Fachkraft.
Prüfung von Bestandsplänen auf formale Fehler.
Meldungen bei Auffälligkeiten zur Beurteilung und Abarbeitung.
Informierung über die Entwicklungen/Vorgaben/Regelwerksänderungen in der Region.
Sachbearbeiter:in Dokumentenverwaltungssystem (m/w/d) Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Kontaktperson:
DB Zeitarbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Dokumentenverwaltungssystem (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die aktuellen Richtlinien und Vorgaben im Bereich Dokumentenverwaltungssysteme. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, während des Vorstellungsgesprächs gezielt auf relevante Themen einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in die besten Praktiken und Herausforderungen zu erhalten. Dies kann dir helfen, spezifische Fragen zu stellen und deine Kenntnisse zu vertiefen, was dich von anderen Bewerbern abhebt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Bestandsplänen und deren Prüfung zu teilen. Konkrete Beispiele zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten besitzt und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Halte dich über Entwicklungen und Änderungen im Regelwerk auf dem Laufenden. Zeige im Gespräch, dass du proaktiv bist und bereit, dich kontinuierlich weiterzubilden, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Dokumentenverwaltungssystem (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung analysieren: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen und Aufgaben. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter:in im Dokumentenverwaltungssystem wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Dokumentenprüfung und -pflege.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Beispiele ein, die deine Eignung unterstreichen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler, grammatikalische Fehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Dokumentenverwaltung. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du Bestandspläne geprüft und gepflegt hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position technisches Wissen erfordert, solltest du dich mit den relevanten Richtlinien und Vorgaben vertraut machen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenverwaltungssystemen darlegen kannst.
✨Zeige deine Detailorientierung
In dieser Rolle ist Genauigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf Vollständigkeit und Regelkonformität geachtet hast. Dies könnte durch konkrete Projekte oder Herausforderungen geschehen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du Rückmeldungen an Fachkräfte geben musst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, insbesondere bei der Beurteilung von Auffälligkeiten.
