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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die pünktliche und genaue Abwicklung der Gehaltsabrechnungen.
- Arbeitgeber: Internationale Firma mit Sitz im Zentrum von Genf.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Homeoffice am Freitag und weiteren Unternehmensvorteilen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine analytischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team und verbessere Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, besonders mit externen Anbietern, ist erforderlich.
- Andere Informationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für den Austausch mit internen und externen Partnern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen EMEA Payroll Analyst mit Erfahrung in einer ähnlichen Payroll-Rolle, insbesondere mit externen Payroll-Anbietern. Der ideale Kandidat sollte sowohl unabhängig als auch im Team arbeiten können und hervorragende analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Detailgenauigkeit aufweisen. Starke Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Interaktion mit externen Parteien und internen Teammitgliedern auf allen Ebenen.
Unsere Missionen umfassen:
- Sicherstellung der pünktlichen und genauen Lieferung aller Gehälter.
- Organisation und Strukturierung der Gehaltsdatenverarbeitung.
- Effizientes Management von Gehaltsfristen und monatlichen Aufgaben.
- Bearbeitung aller nachgelagerten Gehaltsaktivitäten.
- Beantwortung von Gehaltsanfragen und deren Lösung oder Eskalation nach Bedarf.
- Aktualisierung der Gehaltsverfahren und Entwicklung neuer Verfahren, wenn erforderlich.
- Unterstützung bei projektbezogenen Aktivitäten im Bereich Payroll und HR Operations.
- Unterstützung bei Berichts- und Prüfungsanfragen.
- Aufrechterhaltung der Gehaltsicherheit und Vertraulichkeit.
- Förderung starker funktionsübergreifender Teambeziehungen.
- Aufbau und Pflege robuster Beziehungen zu Anbietern, um eine hervorragende Servicebereitstellung und Compliance in allen Ländern sicherzustellen.
- Identifizierung und Implementierung von System- und Prozessverbesserungen zur Gewährleistung einer nahtlosen Integration zwischen HR, Payroll und Finanzen.
Was wir suchen:
- Erfahrung in einer ähnlichen Payroll-Rolle, insbesondere mit externen Payroll-Anbietern.
- Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
- Hervorragende analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit externen Parteien und internen Teammitgliedern auf allen Ebenen.
- Prozessorientierte und planungsorientierte Denkweise.
- Problemlösungsfähigkeiten zur Bewältigung neuer Herausforderungen.
- Außergewöhnliche Planungs- und Organisationsfähigkeiten mit Fokus auf die Einhaltung von Fristen.
- Kenntnisse in verschiedenen Softwaresystemen, einschließlich Tabellenkalkulationen und Formeln.
Fähigkeiten/Qualifikationen:
- Hohe Detailgenauigkeit und Vertraulichkeit.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Gehaltsadministration in einem externen Umfeld.
- Starke Erfahrung im Vendor-Management.
- Kenntnis der Gehaltsvorschriften und Steuergesetze in der Schweiz und anderen europäischen Ländern.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Bedingungen und Vorteile: Vollzeitstelle mit Homeoffice am Freitag.
EMEA Payroll Analyst for 8 months Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: EMEA Payroll Analyst for 8 months
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des EMEA Payroll Analyst zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen besseren Einblick in die Erwartungen und Herausforderungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit in einem persönlichen Gespräch zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Lohnabrechnung und die spezifischen Vorschriften in der Schweiz sowie anderen europäischen Ländern. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du klar und präzise erklärst, wie du mit externen Dienstleistern und internen Teams zusammenarbeitest. Gute Kommunikation ist entscheidend für die Rolle des EMEA Payroll Analyst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: EMEA Payroll Analyst for 8 months
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung, insbesondere mit externen Lohnanbietern. Zeige auf, wie du in ähnlichen Positionen gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Analytische Fähigkeiten betonen: Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du Daten verarbeitet oder Probleme gelöst hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren: Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen, wie du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast. Erwähne spezifische Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder Informationen klar vermittelt hast.
Prozess- und Planungsorientierung zeigen: Erkläre in deiner Bewerbung, wie du deine Aufgaben organisiert und strukturiert hast, um Fristen einzuhalten. Dies könnte durch Beispiele aus früheren Positionen geschehen, in denen du Prozesse verbessert oder optimiert hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit externen Lohnabrechnungsanbietern und wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Software-Systemen gearbeitet hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in ähnlichen Rollen zeigen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für eine Herausforderung zu geben, die du im Bereich Lohnabrechnung gelöst hast, und wie du dabei vorgegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Denke daran, wie du mit internen Teams und externen Partnern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Vertrautheit mit Vorschriften und Gesetzen
Stelle sicher, dass du über die aktuellen Lohnabrechnungsrichtlinien und Steuergesetze in der Schweiz und anderen europäischen Ländern informiert bist. Dies zeigt dein Engagement für die Einhaltung von Vorschriften und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
