Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
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Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Neuwied Vollzeit 18000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Daten, Rechnungen und Taschengeld der Bewohner in einem unterstützenden Team.
  • Arbeitgeber: Das Josef-Ecker-Stift bietet eine familiäre Atmosphäre im Gesundheitswesen.
  • Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersversorgung und exklusive Mitarbeitervorteile warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Pflegekultur mit und arbeite in einem innovativen Umfeld mit Sinn.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 50% und unbefristetem Vertrag ab sofort verfügbar.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.

Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im Josef-Ecker-Stift in Neuwied. Sie suchen eine berufliche Herausforderung im Verwaltungsbereich und möchten Ihr Organisationstalent in einem wertschätzenden Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Marienhaus Seniorenzentrum Josef-Ecker-Stift Neuwied bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer familiären und engagierten Arbeitsatmosphäre zu arbeiten, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung mit einem Stellenumfang von 50% spielen Sie eine entscheidende Rolle dabei, die administrativen Prozesse in unserem Haus zu unterstützen und somit zur Aufrechterhaltung unseres hohen Standards in der Pflege und Betreuung beizutragen.

Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen:

  • Faire Vergütung & soziale Sicherheit: Sie erhalten eine Vergütung nach AVR Caritas inklusive aller Sozialleistungen, eine betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie einen Zuschuss zur Berufsunfähigkeitsversicherung (BVUK).
  • Unterstützung in allen Lebenslagen: Mit dem pme Familienservice stehen Ihnen vielfältige Angebote zur Verfügung – von Kinderbetreuung über Haushaltshilfe bis zur Ferienbetreuung.
  • Attraktive Mitarbeitervorteile & Mobilität: Sie profitieren von exklusiven Vergünstigungen über unsere Benefits-App und können über das Dienstrad-Leasing umweltfreundlich mobil bleiben – auch mit einem E-Bike.
  • Gezielte Fort- & Weiterbildung: Unser trägereigenes Bildungsinstitut bietet Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Dafür erhalten Sie jährlich 5 Tage für Fort- und Weiterbildungen.
  • Innovatives Arbeitsumfeld mit Haltung: Sie sind Teil eines Hauses mit fachlicher Vielfalt, spirituellem Angebot, einem geschützten Lebensraum für demenziell veränderte Menschen – und einer Pflegekultur mit Zukunft.

Wir wünschen uns:

  • Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
  • Soziale Empathie: Sie verfügen über die Fähigkeit, einfühlsam und verständnisvoll auf Patienten und Kollegen einzugehen.
  • Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und können mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren.
  • Kommunikationsstärke: Sie haben eine ausgeprägte Fähigkeit zur klaren und respektvollen Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • EDV-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware und haben idealerweise Erfahrung mit spezifischen Anwendungen im Gesundheitswesen (z. B. Abrechnungssysteme).

Ihre Aufgaben:

  • Bewohnerverwaltung: Sie sind verantwortlich für die Pflege und Aufnahme von Daten der Bewohner.
  • Rechnungsrelevante Bearbeitung der Akten: Sie übernehmen die Bearbeitung und Pflege von aktenrelevanten Informationen, die für die Abrechnung erforderlich sind.
  • Taschengeldverwaltung: Sie kümmern sich um die Verwaltung und Abrechnung des Taschengeldes der Bewohner.
  • Datenpflege in IS Social: Sie pflegen die Daten in der Software IS Social und stellen deren Aktualität sicher.
  • Gewünschte Erfahrung im Gesundheitswesen: Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben im Gesundheitswesen wird geschätzt.

Fragen beantwortet Ihnen Jasmin Becker, Tel. 02631 [Website-Link gelöscht]. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal!

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Josef-Ecker-Stift Neuwied

Das Marienhaus Seniorenzentrum Josef-Ecker-Stift in Neuwied ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem wertschätzenden und familiären Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeitervorteile wie eine faire Vergütung und soziale Sicherheit. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, und Sie tragen aktiv zur hohen Pflegequalität bei, während Sie Teil eines innovativen und engagierten Teams sind.
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Kontaktperson:

Josef-Ecker-Stift Neuwied HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Josef-Ecker-Stift und seine Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Gesundheitswesen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Stärken unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die nicht nur die nötigen Qualifikationen mitbringen, sondern auch eine Leidenschaft für die Unterstützung von Menschen haben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
EDV-Kenntnisse
Empathie im Umgang mit Patienten und Kollegen
Strukturierte Arbeitsweise
Multitasking-Fähigkeit
Kenntnisse in Abrechnungssystemen
Datenpflege und -verwaltung
Vertrautheit mit Bürosoftware
Erfahrung im Gesundheitswesen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Josef-Ecker-Stift und dessen Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Verwaltungsbereich und im Gesundheitswesen hervorhebt. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke klar darzustellen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal des Josef-Ecker-Stifts ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Josef-Ecker-Stift Neuwied vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung im Gesundheitswesen und deinem Organisationstalent. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.

Zeige deine soziale Empathie

Da der Job viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du einfühlsam auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist.

Präsentiere deine EDV-Kenntnisse

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängiger Bürosoftware und spezifischen Anwendungen im Gesundheitswesen hervorhebst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

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